Erstellen eine Kontaktliste in Office Spreadsheet

Microsoft Excel, in den 1980er-Jahren eingeführten hilft Unternehmen verwalten und Analysieren von Daten in digitale Dateien. Es ist Teil des Microsoft Office-Suite. Excel können Sie auch persönliche Daten wie Kontaktlisten pflegen. Viele personal Informationsmanager müssen ein bestimmtes Format für Kontaktlisten, bevor Benutzer die Informationen importieren können. Wenn Sie geben Sie Ihre Kontaktinformationen in einer Excel-Tabelle in einer bestimmten Reihenfolge und als CSV-Datei speichern, können Sie Ihre Excel-Kontaktliste in andere Programme ziehen.

Anweisungen

1 Starten Sie ein neues Arbeitsblatt in Microsoft Excel. Öffnen Sie das Menü "Datei" am oberen Rand des Fensters und wählen Sie "Neu" aus dem Dropdown-Menü. Sie werden diese neue leere Kalkulationstabelle verwenden, um Ihre Kontaktinformationen eingeben.

2 Klicken Sie auf die Zelle in der ersten Zeile und erste Spalte der Tabelle. Verwenden Sie diese oberste Zeile die Kategorien für Ihre Kontaktinformationen eingeben. In der ersten Zelle, geben Sie eine Kategorie für Ihre Kontaktinformationen, z. B. "Name", "Company", "Adresse" "Handy" oder "Email." Weiterhin eine Kategorie in jeder Zelle über diese oberste Zeile eingeben, bis Sie alle Kategorien aufgelistet haben, benötigen Sie für Ihre Kontakte.

3 Füllen Sie die nächste Zeile unterhalb der Zeile der Kategorien mit Informationen über Ihre ersten Kontakt, die passenden Informationen zu der Kategorie in der obersten Zeile. Weiterhin jede Zeile wie folgt ausfüllen, bis Sie Ihre gesamte Kontaktliste eingegeben haben.

4 Klicken Sie im Menü "Datei" am oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie "Speichern unter" aus dem Dropdown Menü. Geben Sie einen Titel für Ihre Kontaktliste und klicken Sie "Speichern", um Ihre Liste im standard-Format von Excel zu speichern, für den Fall, dass Sie es später in Excel überarbeiten müssen.

5 Wiederholen Sie Schritt 4. Diesmal, bevor Sie auf "Speichern", wählen Sie die "CSV"-Erweiterung unter dem Feld der Dropdown-Liste "Dateityp" oder "Format". Speichern einer Kopie Ihrer Kontaktliste im CSV-ermöglicht Format in anderen Anwendungen wie Microsoft Outlook importieren.

Tipps & Warnungen

• Sie können alphabetisch oder sortieren Ihre Kontaktinformationen Ihrer Excel-Kontaktliste indem man alle Daten, die Sie sortieren möchten, klicken im Menü "Daten" und auswählen "Sortieren."