Verschlüsselte E-Mails in Outlook senden

November 1

Verschlüsseln einer e-Mails in Outlook 2013/365 erfordert eine digitale ID, der Klartext auf die chiffrierte Version zu konvertieren. Microsoft bietet Links zu verschiedenen Behörden, von denen Sie eine kostenlose digitale ID erwerben können Mit dieser ID können Sie Ihre e-Mails, um sie zu schützen vor neugierigen Blicken verschlüsseln. Bevor der Empfänger die verschlüsselten e-Mail-Nachricht lesen kann, jedoch muss er Ihre Verschlüsselung mit öffentlichem Schlüssel besitzen. Sie können sicherstellen, hat er diesen Schlüssel durch den Austausch von digital signierten e-Mails und des Empfängers zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen.

Anweisungen

Erwerb einer digitalen Signatur

1 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann "Optionen".

2 Klicken Sie auf "Vertrauensstellungscenter" und dann "Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter" im Abschnitt Microsoft Outlook Trust Center.

3 Klicken Sie auf "E-Mail-Sicherheit" und wählen Sie dann "Get a digitale ID" im Abschnitt digitale IDs (Zertifikate). Ihr Browser öffnet sich automatisch Microsoft Office Online und Zertifizierungsstellen vorhanden. Wählen Sie das gewünschte, z. B. "VeriSign" oder "GlobalSign," und befolgen Sie die Anweisungen für diese bestimmte Behörde.

Digitales Signieren einer einzigen E-Mails

4 Klicken Sie auf "Optionen" am oberen Rand der Fenster zum Verfassen von e-Mails.

5 Klicken Sie in der Gruppe weitere Optionen auf "Nachrichtenoptionen".

6 Klicken Sie auf "Sicherheitseinstellungen" und dann "Nachrichten und Anlagen verschlüsseln." Wenn Sie die e-Mail senden, werden der Text und die Anhänge dann verschlüsselt.

Alle E-Mails signieren

7 Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie dann "Optionen".

8 Klicken Sie "Vertrauensstellungscenter" und dann "Vertrauensstellungscenter".

9 Klicken Sie auf "E-Mail-Sicherheit" und überprüfen Sie "Verschlüsseln Inhalt und Anlagen für ausgehende Nachrichten" im Abschnitt verschlüsselt E-Mail.

10 Klicken Sie auf "OK".

Tipps & Warnungen