Zusammenführen von Informationen aus Word in Excel

Microsoft Word und Excel sind von der Office-Suite von Software-Produkten. Wort ist für die Erstellung von Inhalten, während Excel zum Knabbern und Speichern von Daten verwendet wird. Diese Programme sollen zusammenarbeiten. In wenigen einfachen Schritten können Sie Informationen zusammenführen, die Sie in Microsoft Word, wie Statistik oder Namen und Adressen, in Excel gespeichert haben so dass Sie können Analysen weiterführende oder die Daten effizienter verwalten.

Anweisungen

1 Formatieren Sie Ihr Microsoft Word-Informationen als Liste, wenn ein Teil der Daten in einer Spalte in Excel transportiert werden. Zum Beispiel haben Sie eine Gruppe von Namen, die im Absatz Formular aufgeführt sind, durch ein Komma getrennt (z. B. Suzy, Jenny, Tom, Sarah), das Komma loswerden und jeder Name in einer eigenen Zeile in Word zu setzen.

2 Tabstopps oder Kommas zwischen den einzelnen Spalten einfügen, wenn Sie eine Linie, die voller Informationen in Word, wie Namen und Adressen, die durch Tabstopps oder Kommas getrennt haben (z. B. Suzy < hier Registerkarte > 100 Smith Lane < hier Registerkarte > Anytown < hier Registerkarte > MA < hier Registerkarte > 21212 als einer Linie oder Reihe von Informationen).

3 Im Hauptmenü "Datei" anklicken, dann "Speichern unter". Wählen Sie aus der Dropdownliste "Dateityp" im Dialogfeld "Plain Text". Benennen Sie die Datei, und speichern Sie sie.

4 Gehen Sie zu Microsoft Excel, und klicken Sie auf "Datei", dann "Öffnen". Wählen Sie "Alle Dateien" auf die Dropdown-Liste "Dateien des Typs" und suchen für die nur-Text-Datei, die Sie gerade in Word gespeichert.

5 Schau dir die Daten auf dem ersten Bildschirm des "Textimport-Assistenten", das erscheint, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß angezeigt wird. (Es ist OK, wenn es ist ein Platz zwischen den Datenfeldern---, die eine Registerkarte darstellt.) Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie das Trennzeichen aus, das Sie verwendet, um die Daten zu trennen (falls zutreffend). Das könnte ein Komma, Leerzeichen, Semikolon oder der Registerkarte wie in unserem Beispiel aus Schritt 2 sein.

6 Klicken Sie auf "Weiter", dann "beenden". Ihre Daten werden über Excel zusammenführen.

Tipps & Warnungen

• Als Arbeitserleichterung für die Schritte 1 und 2 verwenden Sie die "Ersetzen"-Funktion in Word. Drücken Sie "Strg + F" und die Registerkarte "Ersetzen" und geben Sie die Elemente, die zu entfernende im Schritt 1 Beispiel ist es das Komma und Leerzeichen---in das Feld "Suchen nach"---Treffer. Einklang mit dem Schritt 1-Beispiel, geben Sie "^ p" ohne die Anführungszeichen, die repräsentiert eines Absatzes in Word, in das Feld "Ersetzen durch" weiter. Die Software wird durch die Informationen gehen und setzen jeden Namen in eine eigene separate Zeile. Dies ist für Leerzeichen, Kommata, Tabs, Buchstaben, Zahlen oder zufällige Zeichen im Wort möglich.