Wie Sie ein Memo-Format in Outlook senden

Mit einem Memo-Format in Microsoft Office Outlook können e-Mails den e-Mail-Nachrichten eine eine formale und professionell aussehen zu verleihen. Um eine e-Mail im Memo-Format zu senden, erstellen Sie die e-Mail, und speichern Sie es als Outlook e-Mail-Vorlage. Sobald Sie die Memovorlage hinzugefügt haben, können Sie es für jede e-Mail-Nachricht von Outlook verwenden, die Sie im Memo-Format senden möchten.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" auf der Multifunktionsleiste Hauptmenü. Klicken Sie auf "Neue E-Mail".

2 Geben Sie die e-Mail-Adressen der Empfänger und Betreff in die entsprechenden Eingabefelder am oberen Rand des Fensters "Neue E-Mail".

3 Geben Sie "Memo" oder den formaleren "Memorandum" in die Spitze des Textbereichs e-Mail Körper. Gelten Sie Fett, unterstrichen, Größe und Schriftart Schriftart Formatierung auf den Text, indem Sie auf die entsprechende Formatierung-Schaltfläche in der Gruppe "Basistext" auf der Registerkarte "Nachricht" das Menüband.

4 Typ "Datum:" gefolgt vom Datum des Memo unmittelbar unter der Überschrift "Memo". Geben Sie in einer separaten Zeile "zu:" gefolgt vom Namen und Berufsbezeichnungen die Empfänger.

5 Geben Sie den Betreff Titel das Memo unter das Datum und die Empfängerinformationen; beispielsweise "Re: Spending Prognose revidiert." Geben Sie den Text für das Memo unter dem Betreff angezeigt. Viele Unternehmen Memos umfassen einen kurzen Hintergrund und Einführung und wichtige Punkte und eine Schlussfolgerung, folgen. Drücken Sie "Enter" oder "Return" auf Ihrer Computertastatur nach jedem Absatz Absatzumbrüche hinzuzufügen.

6 Klicken Sie auf "Datei" gefolgt von "Speichern unter" in den wichtigsten Outlook-Menü-Multifunktionsleiste.

7 Wählen Sie "Outlook-Vorlage" aus der Liste Dateityp. Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Vorlage; z. B. "Memo" oder "Business Memo."

8 Drücken Sie die Taste "Senden", um die ursprünglichen Memo e-Mail zu senden, aus der Sie die Vorlage erstellt. Jetzt können Sie Zugriff auf die Memo-e-Mail-Vorlage von Outlook "Entwickler" Tab anklicken "Formular auswählen" und "Benutzervorlagen" in der Dropdown-Liste "Suchen In" auswählen. Wählen Sie die Memovorlage, und klicken Sie auf "Öffnen". Bearbeiten Sie den Inhalt der Vorlage, und senden Sie die e-Mail im Memo-Format.

Tipps & Warnungen

• Wenn die Registerkarte "Entwicklertools" im Outlook-Menü nicht angezeigt wird, aktivieren Sie diese Option, indem Sie auf "Datei" gefolgt von "Optionen". Klicken Sie im linken Bereich auf "Ribbon anpassen". Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben "Entwickler" auswählen, und aktivieren Sie diese Option. Klicken Sie auf "OK", um die Registerkarte der Multifunktionsleiste Menü hinzufügen.
• Formalen Geschäft Notizen beinhalten in der Regel das Datum und Empfängernamen, aber Ihre e-Mail-Nachricht enthält diese Informationen automatisch in die Kopfzeile der e-Mail-Nachricht. Überspringen Sie Schritt 4, wenn Sie nicht möchten, wiederholen diese Informationen im Hauptteil über das Memo.