Zum Speichern eines Word-Dokuments als eine nutzbare Form

Sie haben die Formularsymbolleiste in Microsoft Word verwendet, um eine große schauende Form zu erstellen. Aber jetzt müssen Sie herausfinden, wie man es wirklich arbeiten, um Daten zu sammeln. Der Prozess der Erstellung eines interaktiven Formulars, das Benutzern erlaubt, nur in die Formularfelder Text eingeben, die Sie erstellt haben, ohne die Möglichkeit, den Inhalt des Dokuments ändern oder Layout ist nicht allzu schwer, sobald Sie ein paar wichtige Schritte.

Anweisungen

Erstellen Sie gesperrte und passwortgeschützte Formulare

1 Öffnen Sie das Microsoft Word-Formular mit Ihrer fertigen Layout und alle Formular-Felder eingefügt.

2 Überprüfen Sie, ob die Symbolleiste "Formulare" angezeigt wird. Wenn es nicht der Fall ist, wählen Sie im Dropdown-Menü "Ansicht" klicken Sie auf "Symbolleisten" und "Formen".

3 Klicken Sie auf "Formular schützen" auf der Symbolleiste "Formular". (Es ist wie eine Sperre geformt.) Dies wird die Cursorbewegung Formularfelder nur eingeschränkt.

4 Wählen Sie im Dropdown-Menü "Extras" und klicken Sie auf "Dokument schützen." Der Aufgabenbereich "Dokument schützen" wird angezeigt.

5 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur diese Art Bearbeitungen im Dokument zulassen", und wählen Sie dann die Option "Ausfüllen von Formularen" in der Liste der Bearbeitungseinschränkungen.

6 Klicken Sie "Ja, Start Enforcing Schutz" Aufgabenbereich "Dokument schützen". Das Dialogfeld "Start erzwingen Password" wird angezeigt.

7 Geben Sie, und geben Sie ein Kennwort für das Dokument erneut. (Dies verhindert Form das Dokument oder das Layout ändern.) Klicken Sie auf "OK".

8 Speichern Sie das "locked" und Passwort geschützte Dokument.

Tipps & Warnungen

• Die gesperrte e-Mail und Passwort geschützten Formular an Ihre Benutzer. Dann kann das ausgefüllte Formular zurück als Anlage--erlauben Sie, dass bestimmte Datenmenge erfassen gemailt. Speichern Sie das Dokument einfach mit einem eindeutigen Namen für jeden einzelnen, die Form abgeschlossen ist.
• Erwägen Sie auch, wenn Sie das erste Formular zu erstellen, die Verwendung von Tabellen, um das Format sauber und aufgereiht.
• Stellen Sie sicher, ein Kennwort auszuwählen, werden einfach für alle Formular-Administratoren zu erinnern, wie das Kennwort nicht zurücksetzen oder abgerufen werden.
• Microsoft Word ist nützlich für Grundformen und Datenerfassung. Wenn Sie ausführlichere Daten erfassen, Techniken oder Datenanalyse benötigen, sollten Sie mit einer anderen Anwendung--z. B. Microsoft Access.