Gewusst wie: Zugriff auf Daten in Excel schreiben

November 29

Eine Access-Tabelle und eine Excel-Tabelle können sehr gleich aussehen, aber sie sind strukturell unterschiedlich. Sie dienen auch sehr unterschiedliche Funktionen. Es ist oft wünschenswert, jedoch zum Freigeben von Daten zwischen den beiden. Beispielsweise benötigen Sie Excel die überlegene sortieren, Berechnung oder Grafik-Funktionen zum Arbeiten mit Daten in einer Access-Tabelle gefunden. Glücklicherweise hat Microsoft bereitgestellt, praktische Tools um dies ziemlich einfach.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Access-Datenbank, die die Daten enthält, die Sie in Excel schreiben möchten. Öffnen Sie die Tabelle nicht. Markieren Sie die Tabelle in Excel schreiben möchten.

2 Klicken Sie auf das Menü "Datei" und dann "Exportieren Sie". In der "Dateityp:" Drop-down-Pfeil, wählen Sie die Version von Excel, die Sie haben, oder die neueste Version angezeigt. Ändern Sie den Dateinamen und den Speicherort der Datei, falls gewünscht.

3 Klicken Sie auf "Exportieren", um den Prozess zu beginnen. Wenn Sie fertig sind, müssen Sie eine Tabelle mit dem Namen und Speicherort, den Sie zur Verfügung gestellt und eine Registerkarte mit dem Namen der Tabelle, die alle Daten in der Access-Tabelle enthalten.

Tipps & Warnungen

  • Benötigen Sie Daten aus zwei oder mehr Tabellen in Excel schreiben, schreiben Sie eine Abfrage, die die Daten erstellt. Sie können die Ergebnisse einer Abfrage wie eine Tabelle exportieren.
  • Nur eine Auswahl der Daten, die mit dieser Methode kann nicht geschrieben werden. Wenn Sie die Zeilen oder Spalten nicht benötigen, ist der schnellste Weg, dies zu erreichen, befolgen diese Anweisungen, und löschen Sie unerwünschte Zeilen oder Spalten in Excel.

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