Wie einen Kreuztabellenabfrage-Parameter zugreifen

Kreuztabelle sind Parameter leistungsstarke Abfragen, die große Mengen von Daten basierend auf die Antwort zu einer Frage von der Abfrage zusammenfassen können. Der Parameter Teil der Abfrage fordert den Benutzer mit einer Frage. Auf der Grundlage der Antwort auf diese Frage, wird die Abfrage die Ergebnisse der Abfrage angezeigt. Wenn diese Parameterabfrage an eine Kreuztabellenabfrage gebunden ist, werden die Ergebnisse die Antwort auf die Parameter-Kriterien abhängig.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Access 2010, und wählen Sie eine Datenbank mit einer Kreuztabellenabfrage. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie eine Datenbank aus der Liste der zuletzt verwendeten Datenbank im Menü Datei. Die Datenbank wird geöffnet.

2 Rechter Mausklick auf die Kreuztabelle Parameter im Navigationsbereich. Wählen Sie "Ansicht entwerfen." Überprüfen Sie die Felder in der Kreuztabelle, und wählen Sie ein Feld für die Parameterabfrage.

3 Klicken Sie im Abschnitt Kriterien des Feldes und formatieren Sie die Parameterabfrage. Parameter-Abfrage eine Frage, die in Klammern eingeschlossen ist. Wenn Sie den Gesamtumsatz Ihre Vertriebsmitarbeiter suchen, geben Sie beispielsweise, "[Enter der Verkäufer Name?]" im Kriterienfeld.

4 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Parameter" in der Multifunktionsleiste, und deklarieren Sie dieser Parameter. Das Dialogfeld Abfrageparameter wird angezeigt. Geben Sie Ihre Frage formatierter Parameter im Feld "Parameter" und ändern Sie den Datentyp "Text." Klicken Sie auf "OK", um diese Parameterdeklaration abzuschließen.

5 Führen Sie die Abfrage, indem Sie auf das Symbol "Ausführen". Die Abfrage fordert Sie die Verkäufer-Frage. Geben Sie Antwort ein, und drücken Sie "Enter." Access zeigt insgesamt zusammengefassten Kreuztabelle für diesen Verkäufer.