Gewusst wie: Bearbeiten von Daten in einer Access-Seite

April 24

Gewusst wie: Bearbeiten von Daten in einer Access-Seite

Microsoft Access hat eine einfache Windows-basierte, Point-and-Click-Schnittstelle, die können Sie hinzufügen, löschen oder Bearbeiten von Daten in einzelne oder mehrere Zellen sowie das Format für einzelne Zeilen und Spalten definieren. Praktisch alle Änderungen können in einem Datenblatt oder Entwurfsansicht erfolgen.

Anweisungen

Bearbeiten von Zeilen und Spalten

1 Öffnen Sie Microsoft Access. Öffnen Sie die Datenbank, die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie die Tabelle aus der Liste auf der rechten Seite der Seite bearbeiten und mit der rechten Maustaste auf den Namen des gewünschten. Wählen Sie im Menü "Entwurfsansicht".

2 Ändern Sie die Namen der Spalten, indem man den Cursor in die Zelle, die Sie bearbeiten möchten. Doppelklicken Sie, um es zu definieren und geben Sie den neuen Namen. Ändern Sie das Format der Spalte durch Klicken auf die Zelle in der Spalte "Datentyp" und verwenden das Pull-Down-Menü das neue Format auswählen. Klicken Sie auf das Symbol "Speichern", um Ihre Änderungen zu halten.

3 Fügen Sie neue Spalten hinzu, indem Sie auf die Zeile unter dem Feld wo Sie die neue Spalte hinzufügen möchten. Rechtsklick auf das graue Feld auf der linken Seite des Gitters. Wählen Sie "Einfügen von Zeilen." Weisen Sie einen Feldnamen der Spalte und wählen Sie ein Format. Löschen von Spalten durch Klicken auf das graue Feld auf der linken Seite des Gitters neben der Spalte, die Sie löschen möchten. Mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Löschen von Zeilen."

Zellen bearbeiten

4 Öffnen Sie Microsoft Access. Öffnen Sie die Datenbank, die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie die Tabelle aus der Liste auf der rechten Seite der Seite bearbeiten und mit der rechten Maustaste auf den Namen des gewünschten. Wählen Sie aus dem Menü "Öffnen".

5 Navigieren Sie zu dem Datensatz, den Sie ändern möchten. Doppelklicken Sie auf die Zelle, die den Datensatz enthält. Die erforderliche Änderungen vornehmen. Speichern Sie die Datenbank.

6 Verwenden Sie Filter, um mehrere Änderungen vornehmen. Rechtsklick auf die Zelle, die Sie ändern möchten. Wählen Sie eine der verfügbaren Filter im Dialogfeld aufgelistet, oder verwenden Sie die Option "Text-Filter" Zellen mit ähnlichen Werten zu identifizieren. Doppelklicken Sie auf die Zelle, die Sie ändern und die erforderlichen Änderungen vornehmen möchten. Maustaste auf die geänderte Zelle und wählen Sie die Option "Kopieren". Änderungen Sie andere durch Navigieren zu den Zellen, die Bearbeitung und der rechten Maustaste auf die Zelle oder Zellen, die Option "Einfügen" auswählen.