Die Gefahren & Probleme bei der E-Mail-Anhänge
E-Mail ebnete den Weg für sofortige, elektronische Kommunikation, indem es Unternehmen und Privatpersonen eine Möglichkeit ohne Faxen, mailen einen Buchstaben oder Abholung ihre Telefone zu kommunizieren. Menschen verlassen sich daher auf e-Mail, alles aus ein einfaches Hallo an Anlagen mit Bildern von ihren Familien oder geschäftliche Dokumente zu senden. Beim Senden von e-Mail-Anhängen müssen Sender und Empfänger der potentiellen Gefahren und Probleme im Zusammenhang mit dem senden ihnen bewusst zu sein.
Größe
Mit den verschiedenen Arten von Anlagen an senden Unternehmen und Privatpersonen, es ist wichtig zu beachten, dass die Dateigrößen sehr unterschiedlich sein können. Senden ein Bild von Ihrem neuen Welpen ist nicht identisch mit dem Senden einen 30-Seite Geschäftsbericht voll von Bildern und anderen Grafiken. Aus diesem Grund begegnen Unternehmen und Privatpersonen manchmal Nachrichten aus ihrem e-Mail-Anbieter warnt sie, dass die Dateien, die sie versuchen zu senden, zu groß sind. Wenn Dateien per e-Mail versenden zu groß sind, haben die Absender Software benutzen, um die Dateien auf eine kleinere Größe zu komprimieren, oder verwenden Sie ein online File-sharing-Tool als Alternative.
Lesbarkeit
Alle Dateiformate sind nicht gleich, erstellt die können Probleme der Lesbarkeit für Email Anhang Empfänger erstellen. Dieses Problem kann auftreten, wenn Sender und Empfänger unterschiedliche Software, verschiedene Versionen der gleichen Software oder inkompatiblen Betriebssystemen verwenden. Während einige Software gebildet wird, an welches Betriebssystem oder die Version der verwendeten Software zu übersetzen, übertragen nicht andere so leicht.
Viren, Trojaner und Würmer
Viren, Trojaner und Würmer können schweren Schäden verursachen, einschließlich--aber nicht beschränkt auf - Löschen von Dateien, die Programme unbrauchbar zu machen, machen einen Computer anfällig für Hacker stehlen vertraulichen Informationen und wollen sogar Schäden an der Festplatte vollständig, wenn kein Virenschutz auf einem Computer vorhanden ist.
Wenn der Empfänger die Anlagen erhalten, empfiehlt es sich, sie mit einer Anti-Virus-Software zu scannen, bevor sie zum minimieren potentielle Bedrohungen von Viren, Trojaner oder Wurm zu öffnen.
Privatsphäre und Schutz
Senden vertraulichen Informationen wie Ihre Sozialversicherungsnummer, Bank-und Kreditkartendaten und medizinische Informationen über e-Mail-Anhänge kann Ihre Privatsphäre in Gefahr bringen. Potenzielle Probleme beinhalten Informationen abgefangen durch Hacker oder des Empfängers e-mail-Account oder Computer ist möglicherweise nicht sicher oder geschützt durch Antiviren-Software, so dass Ihre Daten in Gefahr.