Was sind die vor- und Nachteile von Google Docs?
Google bietet Google Docs als eine kostenlose Alternative zu Microsoft Word. Der NULL-Dollar-Preis für Docs gibt es ein Bein bis auf Wort, und Docs ist kompatibel mit Word-Dokumenten, aber die kostenlose Textverarbeitung fehlen einige Funktionen, wie z. B. Unterstützung für mehrere Spalten. Text & Tabellen läuft vollständig aus dem Internet, die bewirkt, dass einige Einschränkungen beim Dateiverfügbarkeit, sondern bietet auch eine Möglichkeit, einen konstanten Strom von Revisionen zu speichern, so dass Sie nie Ihre Arbeit verlieren.
Internet-Konnektivität
Im Gegensatz zu Microsoft Word und andere Textverarbeitungsprogramme läuft Google Text & Tabellen in einem Webbrowser--brauchen Sie nicht zu Docs auf Ihrem Computer installieren. Docs durch das Internet laufen macht es möglich, auf jedem internetfähigen Computer zu arbeiten, aber dies stellt eine Einschränkung: Wenn Sie Ihre Internetverbindung verlieren, verlieren Sie Zugriff auf das Programm. Um dieses Problem zu umgehen bietet Google Auto app für Chrom und ein Laufwerk-desktop-Programm, die offline-Zugriff auf alle Laufwerk Dateien, auch in Docs zu bieten. Um offline zu arbeiten, müssen Sie jedoch im Voraus planen. Wenn Sie mit dem einrichten nicht, vor der Zeit offline arbeiten, können Sie im Notfall nicht Docs offline zugreifen.
Google Drive Integration
Alle Dateien, die Sie in Docs automatisch bearbeiten speichern in Google Drive, jedes Mal, wenn Sie eine Änderung vornehmen damit wenn Ihr Computer abstürzt, Sie abholen können genau wo Sie--Docs aufgehört nicht haben sogar eine Option "Speichern" im Menü Datei. Laufwerk speichert jeweils speichern als eine separate Revision, wodurch es möglich ist, Änderungen rückgängig zu machen. Google zählt nicht Docs Dateien in Richtung Ihrer zugewiesenen Speicherplatz auf Laufwerk, so können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten und Revisionen. Obwohl hilfreich, diese Features funktionieren ausschließlich über Google Drive: Docs mit Dropbox, Box, SugarSync oder jeden anderen Cloud-Speicher Dienst kann nicht verknüpft werden. Wenn Sie bereits einen anderen Dienst verwenden und eine Datei Docs durch diesen Dienst freigeben möchten, müssen Sie die Datei herunterladen und dann laden Sie sie auf Ihre bevorzugte Cloud-Service.
Funktionsunterschiede
Google Text & Tabellen enthält die meisten die gleichen Features wie Microsoft Word, aber nicht alles funktioniert identisch zwischen den beiden Programmen. Im Jahr 2013 unterstützen Microsoft veröffentlicht-anzeigen, die bestimmte Funktionen fehlen in Docs, einschließlich Spalten und Bildbearbeitung rief. Google fügt gelegentlich Features zu Docs, jedoch wie Mitte 2014 zusätzlich "Vorgeschlagen bearbeitet"--Word die Änderungsprotokollfunktion entspricht. In einigen Fällen, Docs bietet Features jenseits Wort, besonders in Bezug auf Zusammenarbeit: In Docs, mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und Änderungen in Echtzeit sehen können.
Integration Suite
Microsoft Word bietet einen großen Vorteil durch die Integration mit dem Rest der Microsoft Office-Suite, wie die Fähigkeit, Tabellenkalkulation Zellen aus Excel in Word einfügen oder eine PowerPoint-Folie in ein Dokument einbetten. Docs unterstützt ähnliche Verbindungen mit Googles anderen Office-Programmen, Bleche und Folien, aber es gibt keine Google-Entsprechungen für die erweiterte Office-Programme, z. B. Publisher, Access oder Visio. Text & Tabellen verknüpfen nicht auch direkt mit Ihrer Outlook-Daten, durchführen eines Seriendrucks oder lesen in Ihrem Kalender.