So richten Sie finanzielle Kirchenbücher, die mithilfe von Microsoft Excel
Es ist wichtig, dass die Kirchen erstellen und pflegen Sie genaue finanzielle Aufzeichnungen. Die Datensätze können verwendet werden, um regelmäßige Aufwendungen gegen unerwartete Kosten wie etwa Heiligtum Renovierungen und Reparaturen für Transporter oder Bus zu überwachen. Wenn die Kirche Gemeinschaft Outreach-Programme beispielsweise nicht mehr gebunden oder Unkraut und Seed arbeitet, auch können die Finanzdatensätze Sie ein Bundesland oder einen Bundes-Zuschuss beantragen.
Anweisungen
Erstellen von Kategorien und Monitor-Ausgaben
1 Erstellen Sie thematische Kategorien. Öffnen Sie eine leere Kalkulationstabelle. Geben Sie an der Spitze der Tabelle, Kosten Kategorieüberschriften unten die Zeilen in Spalte A ab Zeile 2 (Zelle A2). Fett der Kategorieüberschriften indem Sie "Steuerelement + B" auf Ihrer Computertastatur. Beispielsweise können Sie eingeben "Personalaufwand". Geben Sie unter jeder Kategorieüberschrift einen detaillierten Kosten Elementnamen ein. Fetten Sie detaillierte Kosten die Namen nicht. Jeder detaillierte Kosten-Typ in einer separaten Zeile zu setzen. Beispielsweise unter der Kategorie Fett "Personalaufwand" "Pastor John Doe Gehalt" in Zelle A3, "Kirche Sekretär Zahlen" in Zelle A4 und Organist "Zahlen", in Zelle A5 möglicherweise. Setzen Sie ein Leerzeichen zwischen den Kategorien. Ein weiterer Ausgabenkategorie für Fett, die Sie erstellen können, wäre "Bürotechnik." Geben Sie Nonbolded, detaillierte Kosten Typen wie "Kopierpapier" in Zelle A8, "Umschläge" in Zelle A9 und "Briefmarken" in Zelle A10 unter der Kategorie "Bürobedarf". Erstellen einer Kategorieüberschrift und detaillierte Kosten-Typ für jede Zahlung oder Ausgaben der Kirche wird während des ganzen Jahres, bezahlen, auch wenn es nur eine einmalige Zahlung.
2 Rekord-Anbetung Dienst Sammlung Gelder. Legen Sie zwei leere Zeilen unter dem letzten detaillierte Kosten-Typ. Erstellen einer Fett-Kategorie mit dem Titel "Zehnten und Opfergaben." Rekord-Gelder während Sonntag und wöchentliche Gottesdienst-Programme in diesem Bereich.
3 Tracking-Daten zu erstellen. Geben Sie den Namen eines jeden Monats, beginnend mit "Januar" am oberen Rand der Kalkulationstabelle beginnend mit B-Spalte und Zeile 1 (Zelle B1), monatliche Ausgaben zu verfolgen. Beispielsweise nach der Eingabe von "Januar" in Zelle B1 geben Sie ein "Februar" in Zelle C1, "Marsch" in Zelle D1 und so weiter, bis Sie alle Monate des Jahres in Zeile 1 der Tabelle Spalten eingeben.
4 Grenzen gesetzt. Geben Sie die Überschrift der Spalte "Jährliche Budget" in Zelle N1. Geben Sie Ausgaben Höchstbeträge für die einzelnen Kosten in der Excel-Kalkulationstabelle ab Zelle N2. Geben Sie ein finanzielles Budget oder Ausgabenlimite für jede Kirche Verwandte Kategorie. Geben Sie die Überschrift der Spalte "Total abgebrannte" in Zelle O2. Geben Sie den Header "Zeit vs. Budget" in Zelle P1.
5 Bauen Sie in Formeln. Eingabe "= SUM(B2:M2)" in Zelle O2 Gesamt Gelder zu verfolgen, für die erste Kategorie verbrachte Januar bis Dezember. Kopieren Sie und fügen Sie die Formel Spalte O für alle Ausgabekategorien ein.Geben Sie "= O2-N2" in Zelle P2 bis current folgen gegen den Set-Haushalt zu verbringen. Kopieren Sie und fügen Sie die Formel Spalte P für alle Ausgabekategorien ein.
6 Überwachen Sie die monatliche Ausgaben gegen den Haushalt. At der Beginn eines jeden Monats-Eingang den Geldbetrag auf die, die Ihre Kirche für jede ausgegebene Cent Kosten, Kategorie und detaillierte Art. Überprüfen Sie die formelhaften Updates in der Spalte P, die automatisch berechnen und zeigen, wie Ihre Ministerien und Gemeinschaft aufsuchende Ausgaben gegen Ihr Jahresbudget verfolgen.