Gewusst wie: Erstellen Sie einen PDF-Newsletter

June 20

Gewusst wie: Erstellen Sie einen PDF-Newsletter

Ein Format portable Document Format (PDF) ist ein digitales Dateiformat erstellt von Adobe, ein Softwareunternehmen, das Tools für die Veröffentlichung des Dokuments erzeugt. PDF-Dateien werden häufig als Format für e-Mail-Verteilung verwendet, weil der Empfänger der Datei nicht die Möglichkeit, Text, Fotos oder andere Inhalte des Dokuments zu bearbeiten hat. Mit der Veröffentlichung seiner 2007 Office-Software führte Microsoft einen Befehl, der seine Programme, MS-Dokumente in PDFs zu verwandeln erlaubt. Dies ist es seitdem unglaublich einfach einen Newsletter zu erstellen und als PDF-Datei aus Ihr eigenes Design erstellen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Word 2007. Frühere Versionen von MS Word lassen nicht, Dokumente im PDF-Format zu speichern. Wenn Sie einen Newsletter in Word-Versionen vor 2007 entwerfen wollen, müssen Sie ein PDF-Datei-Konverter-Programm wie das aufgelistete im Resources-Abschnitt dieses Artikels verwenden.

2 Entwerfen Sie Ihren Newsletter von Grund auf neu. MS Word bietet dem Benutzer die Möglichkeit, Text, Fotos, Wortkunst und ClipArt in einem einzigen Dokument enthalten. Sie können direkt auf der Seite eingeben oder verwenden Sie Textfelder. Klicken Sie auf das Menü "Einfügen" aus der Symbolleiste zu Fotos, Textfelder und ClipArt-Grafiken hinzufügen. Beziehen sich auf den letzten Newsletter, den, die Sie von Organisationen für Gestaltungsideen erhalten haben. Setzen Sie den Newsletter-Namen immer in großer Schrift am oberen Rand der Seite. Verwenden Sie eine Schriftgröße nicht kleiner als 10 Punkt auf den Newsletter Fließtext, und wählen Sie eine Schriftart, die lesbar ist.

3 Download Newsletter-Vorlagen von online-Unternehmen. Papier-Produkt-Unternehmen online platziert häufig Dokumentvorlagen auf ihren Websites für einen kostenlosen Download. Verwenden MS-Word-Dokumente können Sie formatieren auf Ihre Bedürfnisse oder download PDF um Design-Ideen zu erhalten.

4 Klicken Sie auf die Runde Microsoft Office-Schaltfläche in MS Word, und wählen Sie "Speichern unter", wenn Sie Ihren Newsletter Schreiben fertig sind. Wählen Sie im erscheinenden Fenster den Speicherort auf Ihrer Festplatte, wo Sie die PDF-Datei speichern möchten. Geben Sie einen Dateinamen für das Dokument unter "Dateiname."

5 Wählen Sie ". PDF"aus dem Drop-down-Menü neben"Dateityp"unter"Dateiname." Klicken Sie auf "Speichern", um den Speichervorgang abzuschließen. Ihr Newsletter ist nun als Adobe PDF-Dokument an der Stelle gespeichert, die Sie angegeben.

Tipps & Warnungen

  • Speichern des Dokuments als PDF-Datei in Schritt 5 wird die Kopie nicht als MS Word-Dokument gespeichert. Schließen Sie das Dokument wird nicht den Newsletter in einem bearbeitbaren Format speichern. Wiederholen Sie Schritt 4, und wählen Sie dann ". DOCX"unter Dateityp das MS Word-Dokument speichern.