Wie kann ich eine Access Berichtsausgabe in PDF Format?

Nachdem Sie einen Bericht für Ihre Daten mithilfe der Microsoft Office Access-Anwendung generiert haben, können Sie das Format Ihres Berichts in eine Portable Document Format (PDF) Datei ändern und in diesem Format zu exportieren. Viele Menschen tun dies, um den Bericht vor alle Änderungen an dem Dokument zu schützen. Speichern Sie den konvertierten PDF-Bericht an einen beliebigen Speicherort auf Ihrem Computer gewünschte.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Microsoft Access-Datei, die Sie als PDF-Datei formatieren möchten. Klicken Sie auf den Bericht, den Sie im linken Navigationsbereich exportieren möchten.

2 Klicken Sie auf der Registerkarte "Externe Daten", und klicken Sie dann auf die Option "PDF oder XPS" von der Gruppe "Exportieren".

3 Klicken Sie auf die Option "PDF" Dropdown Menü "Dateityp", veröffentlichen, als PDF- oder XPS-Dialogfeld.

4 Geben Sie einen Namen für Ihren Bericht in das Feld "Dateiname" ein. Klicke auf die Box weiter auf das Feld "Datei nach dem Veröffentlichen öffnen" damit es ausgewählt ist, wenn Sie den Bericht sofort öffnen soll.

5 Suchen Sie einen Ordner auf Ihrem Computer, den Sie verwenden möchten, speichern Sie den Bericht, und klicken dann auf den Ordner. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" und Ihren Bericht als PDF-Datei gespeichert.