Kann ich eine Datenbank in Excel erstellen?

Microsoft Excel, das Tabellenkalkulations-Programm angeboten mit allen Versionen von Microsoft Office, können Benutzer Datenbanken erstellen auch helfen. Excel macht diese Aufgabe durch Funktionen für Datenbanktabellen definieren, Auffüllen mit Datenzeilen, Abrufen von Daten und ändern sie nach Bedarf möglich. Jeder kann diese Vorgänge erstellen und effektiv arbeiten mit Datenbanken in Excel verwenden.

Tabellen

Eine Excel-Datenbank-Tabelle ist ein Satz von Spalten, wobei die einfachste Tabelle nur eine Spalte haben. Z. B. möglicherweise eine Datenbank mit Daten über Kunstgeschichte eine Tabelle mit biografischen Informationen zu Künstlern. Die Künstler-Tabelle könnte enthalten die Spalten "Firstname", "Nachname" und "Stil". Um eine Tabelle wie folgt in Excel einzurichten, geben Sie die Felder, die eben erwähnten angrenzende Zellen.

Die Dateneingabe

Sie können Daten in Ihre Excel-Datenbank eingeben, indem Sie es einfach direkt in die Arbeitsblatt-Zellen. Im Beispiel mit der Künstler-Tabelle in der Kunst-Geschichte-Datenbank könnte dieser Vorgang tippen "Pablo" in der Zelle unter dem Feld FirstName drücken "Tab", um zur nächsten Zelle zu verschieben, klicken Sie dann in das Feld "Nachname" eingeben "Picasso" mit sich bringen. Diese Methode der Dateneingabe ist anfällig für Rechtschreib- und andere Fehler, wie in die falsche Zelle eingeben und diese Zelle Daten zu zerstören. Um diese Probleme zu vermeiden, hat Excel eine Reihe von Lösungen. Einer von ihnen umfasst die Verwendung von Listen der gültigen Werte, welche, die Benutzer Dateneingabe auswählen kann. Sie können diese Listen mit Excel "Datenüberprüfung" Befehl unter der Registerkarte "Daten" erstellen.

Abrufen

Excel verfügt über Befehle, so dass Sie zum Suchen und Abrufen der Tabelleneinträge, die essentiell für das Funktionieren einer Datenbank sind. Sie können diese Vorgänge in Excel auf verschiedene Arten durchführen. Eine der häufigsten ist mit dem Befehl "Filter". Verwenden Sie diesen Befehl per Mausklick auf eine der Zellen in einer Tabelle, die die Maus über den Tisch ziehen für andere Zellen, Ausführen des Befehls "Filter" und angeben, welche Sie Datensätze anzeigen möchten. Das Kunst-Geschichte-Beispiel könnte dies bedeuten, Überprüfung nur auf die Datensätze, die "Style" Wert "Kubismus." Diese Aktion würde nur Informationen über Kunstwerke im Stil des Kubismus zu holen.

Ändern

Excel ermöglicht nicht nur neue Daten eingeben und vorhandene Datensätze aus einer Datenbank abrufen, es erlaubt Ihnen, vorhandene Datensätze zu ändern. Die einfachsten Methoden zur hierfür können Sie in eine Zelle klicken und ihren Inhalt zu bearbeiten. Wie bei der Eingabe neuer Daten ist jedoch ändern von vorhandenen Daten Benutzer fehleranfällig. Benutzerdefinierte Formulare, die eine Teilmenge der Datensätze zu zeigen und zulassen, dass Benutzer ändern und nur die Datensätze zu aktualisieren ist eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen. Ein weiterer ist Excels "Datenüberprüfung" Befehl zu verwenden, die verhindert, dass Benutzer die Eingabe von Daten, die nicht bestimmte Kriterien entsprechen.