Ein OpenOffice-Ersatz für Excel

July 17

Ein OpenOffice-Ersatz für Excel

Microsoft Excel ist der standard für Büros rund um den Globus Tabellenkalkulationsprogramm gewesen. Jedoch die freie und Open-Source OpenOffice Productivity Suite hat verlässliche Boden im Laufe der Jahre gewonnen und seine Calc Tabellenkalkulationsprogramm hat einiges zu bieten. Ob Sie suchen, um völlig weg von Excel zu bekommen, oder nur sehen wollen, wie die Konkurrenz ist, machen Calcs benutzerfreundlichen Funktionen es eine brauchbare Alternative zu Excel.

Calc

Die OpenOffice-Produktivitätsuite Tabellenkalkulationsprogramm heißt Calc. Es führt die gleichen Funktionen wie Excel, bietet aber ein paar mehr Features in Kauf. Zum Beispiel anstatt lernen spezielle Formel Codes, können Calc Sie verwenden, nennt es "Natürlichsprachliche Formeln" um Berechnungen zu erstellen. Mit anderen Worten, können Sie die Etiketten, die Sie Zeilen und Spalten zuordnen, um Ihre Formeln zu schreiben. Berechnen des "Intelligenten Sum"-Schaltfläche können Sie schnell Daten innerhalb einer Gruppe von Zellen übereinstimmen, die Sie wählen, ohne dass Sie zuerst manuell jede einzelne Zelle auswählen. Andere Eigenschaften umfassen Daten Pilot, das ist analog zu der Excel-Pivot-Tabellen-Option.

Kompatibilität

Selbst wenn Ihre gesamte Organisation entscheidet, Calc anstelle von Excel verwenden, stehen die Chancen gut, dass Sie noch bis Ende werden mit anderen Personen, die Excel arbeiten. Glücklicherweise kann Calc sowohl Excel-Dateien öffnen und speichern in Excel-Dateien, so dass Sie und Ihre Mitarbeiter Informationen hin und her tauschen können. Man beachte jedoch: Kompatibilität funktioniert am besten mit der Microsoft Office 2003-Version von Excel, sowie früheren Versionen. 2007 und 2010 können Excel Iterationen einige Kompatibilität Schluckauf mit Calc, auftreten, die ab Mai 2011 auf Version 3.2 ist.

Zusätzliche Features

Unter anderem nützliche Calc bietet Ihnen die Möglichkeit für die Zusammenarbeit in Echtzeit mit anderen Benutzern in der gleichen Tabelle. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Teil einer Gruppe sind, die einzelnen Facetten eines einzelnen Projekts arbeitet. Auf diese Weise sind nicht senden Sie mehrere Versionen einer Kalkulationstabelle hin-und Verwirrung zu riskieren. Calc bietet auch Seriendruck: haben Sie eine Menge Serienbriefe als Teil Ihrer Aufgabe heraus zu senden, dies immens rationalisiert und vereinfacht Ihre Aufgabe.

Überlegungen zur

Da gibt es einige Kompatibilitätsprobleme zwischen der aktuellen Version von Calc und die neuesten Versionen von Excel, sollten Sie prüfen, ob man Excel verfügbar auf einem Computer in Ihrem Büro. Du musst noch für diesen Computer Microsoft Office-Lizenz bezahlen, aber eine Einzellizenz Kosten deutlich weniger als ein ganzes Büro Computer voller Ausstattung. Auf diese Weise können Sie die meiste Zeit---auf Calc verlassen aber noch Excel verfügbar haben, wenn Sie es brauchen. Wenn Sie wissen, dass Sie nie brauchen, es zu benutzen, können Sie diese Ratschläge natürlich völlig ignorieren.