Wie Sie eine Excel-Rechnung in Quickbooks herunterladen

QuickBooks ist ein Stück der Buchhaltungs-Software, die Ihnen erlaubt, eine Excel-Rechnung herunterladen. Dies ist ein nützliches Feature, wenn Sie Rechnung auf eine Excel-Tabelle nicht in Quickbooks Aufzeichnungen oder wenn ein Client eine Excel-Datei als eine Rechnung geschickt. Vor Beginn, wird empfohlen, dass Sie eine Originalkopie der Excel-Rechnung an einem sicheren Ort auf Ihrer Festplatte speichern. Dies ist für den Fall, dass Sie einen Fehler machen, so dass Sie über eine frische Kopie beginnen können.

Anweisungen

1 Fügen Sie eine Zeile oberhalb der obersten Zeile Ihrer Excel-Tabelle. Type-Header für jede Spalte basierend auf dem Typ der Daten der Excel-Kalkulationstabelle enthält. Finden Sie Quickbooks vier Import-Typen (siehe "Ressourcen") um Ihre Daten richtig zu organisieren. Die vier Typen sind "Kunde", "Verkäufer", "Account" und "Element."

2 Speichern Sie Ihre Excel-Kalkulationstabelle.

3 Starten Sie Quickbooks. Klicken Sie im Menü "Datei". Wählen Sie "Importieren" und wählen Sie dann "Excel-Dateien."

4 Klicken Sie auf die Registerkarte "Set up importieren" und Durchsuchen für die Excel-Datei, die Sie in Schritt 2 gespeichert.

5 Wählen Sie das Blatt in dem Dropdown-Menü unten importieren "ein Blatt in dieser Excel-Arbeitsmappe wählen." Setzen Sie ein Häkchen in das Feld neben "hat diese Datei Header-Zeilen", wenn das der Fall ist.

6 Klicken Sie in der Zuordnung-Dropdown-Liste Wählen Sie ein vorhandenes Format zuordnen. Dies entspricht Ihrer Daten mit der Software Quickbooks.

7 Klicken Sie im Dropdownmenü Typ Import in das Fenster, das angezeigt wird entspricht wie Sie Ihre Daten in Schritt 1 einrichten. Klicken Sie in der linken Spalte einen Datentyp. Ein Dropdown-Menü erscheint mit den Headern, die Sie in Schritt 1 erstellt haben. Wählen Sie den Header, der den Quickbooks-Datentyp entspricht. Klicken Sie auf "Speichern".

8 Klicken Sie auf "Importieren".