MS Access-Abfrage-Druckoptionen

March 3

MS Access-Abfrage-Druckoptionen

Microsoft Office Access ist ein leistungsfähiges Datenbanksystem. Es erlaubt Benutzern, speichern große Mengen von Daten und ziehen zusammen Teilmengen von Daten durch einen Prozeß bekannt als "Abfragen". Ein Vorteil einer Abfrage ist, dass sie ermöglicht eine Berichtsentwickler auswählen bestimmter Datensätze oder führen Sie Berechnungen auf kleinere Datenblöcke. Wenn diese Abfragen abgeschlossen sind, wollen die meisten Benutzer die Ergebnisse in gedruckter Form zu teilen. Access bietet mehrere Optionen für Abfrage-Druck.

Datenblatt drucken

Die einfachste Druckoption ist eine Abfrage ausführen und dann einfach drucken die resultierenden Daten (die eine Kalkulationstabelle ähneln werden), wählen Sie "Datei" dann "Drucken" aus den Menüs in Access. Die Tabellenkalkulation wird gedruckt; Allerdings ist die Ausgabe sieht wie ein Raster und werden nicht für Papier optimiert. Beispielsweise könnte eine große Abfrage mehrere Extraseiten Spalten generieren. Diese Lösung eignet sich für einfache Abfragen, die in einem einfachen spaltenförmigen Format angezeigt wird, wenn die Darstellung der Daten nicht wichtig ist.

Bericht drucken

Die meisten Entwickler Drucken Abfrageausgabe durch einen Bericht. Microsoft Office Access hat einen robusten Berichts-Generator, mit dem Entwickler bestimmte Datenelemente auf einer gedruckten Seite beliebig platzieren und anwenden spezieller Formatierung zu verschiedenen Bereichen (z. B. um eine negative Zahl, die rote Farbe). Berichte sind das schönste und eleganteste Art zur Information können, aber sie einige Zeit zur Vorbereitung.

Exportieren nach Excel

Einige Anwender finden es hilfreich, eine Abfrage auszuführen, dann die Ergebnisse für einige grundlegenden Formatierungsänderungen nach Excel exportieren. Eine große Datasheet, wenn man in Excel wird leichter für Spaltenbreite, Schriftarten und andere Formen der Formatierung bearbeitet. Dies ist eine gute Lösung für Berichtsautoren benötigen mehr Optionen als drucken einfach die Abfrage direkt ausgeben, aber wer möchte nicht die Zeit zu investieren, in der Vorbereitung eines Berichts in Access.

Beim Exportieren mit ODBC

Open Database Connectivity ist ein Mechanismus, der andere Programme (wie Crystal Reports) Zugang die Daten in einer Access-Datenbank ermöglicht. Diese anderen Programme können dann greifen und die Daten direkt anzeigen. Crystal Reports funktioniert wie z. B. Access-Report-Writer, außer dass es nicht zu einer bestimmten Datenbank gebunden ist, die nützlich für Umgebungen mit mehreren Datenbanken verwenden ähnliche Feld-Namenskonventionen. Darüber hinaus ermöglicht ODBC Webbrowsern zu ziehen Informationen aus einer Datenbank auf einer Webseite--ein nützliches Werkzeug für das Zulassen von Web-Benutzern, ihre eigenen Kopien drucken direkt von ihrem Browser angezeigt.