Excel-Pivot-Tabelle wird nicht die Daten zusammenfassen.
Excel-PivotTables sind leistungsfähige Werkzeuge für die Zusammenfassung und Analyse großen Datenmengen, aber sie funktioniert nicht, wenn Sie nicht diese korrekt einrichten. Ein Problem mit Summenbildung am ehesten gibt Fehler auf Ihrer Seite. Neuanordnen der Quelldaten und Nutzung der PivotTable sollten Tool richtig das Problem lösen.
Organisation
Nicht ordnungsgemäß organisierte Daten ist eine einfache Möglichkeit, Fehler in einem PivotTable-Bericht zu generieren. Die Quelldaten, die Sie in einer PivotTable verwenden muss eine Reihe von Zeilen, die zusammengehörende Daten enthalten. Jede Spalte sollte ähnliche Elemente enthalten. Beispielsweise kann eine Spalte aller numerischen Werte enthalten, während ein anderes kann alle Text enthalten, aber keine Spalte sollten beide, mit Ausnahme von Etiketten enthalten. Alle Daten muss beschriftet werden, sodass die PivotTable entsprechende Feldern erstellen kann.
Automatische Summen
Wenn Ihr Dataset automatische Teilergebnisse und Gesamtergebnisse enthält, können Sie diese nicht in der PivotTable-Bereich. Sie können die PivotTable Berechnungen verändern. PivotTables sind für Berichtssummen, ausgelegt, so brauchen Sie nicht, sie in Ihren Quelldaten einzuschließen.
Auswahl des Bereichs
Erstellen Sie einen Bereich richtig konvertieren zu einer PivotTable. Wenn Sie den Bereich Ihrer Daten wählen, sind Etiketten für jede Liste. Beispielsweise wenn Sie Verkaufsdaten zusammenfassen, enthalten Sie alle Daten, die für den Verkauf, wie Produkttypen, Monat und Monatsbeträge relevant. Wählen Sie jede Zelle, wenn Ihr Angebot zu definieren. Wenn Sie die Quelldaten später erweitern möchten, sind leere Zellen in Ihrer PivotTable-Bereich.
Felder auswählen
Wählen Sie die Felder zu analysieren oder die PivotTable wird leer sein. Suchen Sie die Felder in der "PivotTable-Feldliste" auf der rechten Seite des Arbeitsblattes und wählen Sie die Beschriftungen für das Programm zusammenfassen. Du musst nicht wählen alle Etiketten, nur diejenigen relevant, was du versuchst zu analysieren.
Externe Quelldaten
Wenn Sie externe Daten aus einer Datenbank außerhalb Ihrer Excel-Tabelle verwenden, können Fehler auftreten, wenn es nicht nach Excel exportiert werden kann. Installieren Sie die erforderlichen Tools und Treiber, wie z. B. Microsoft Query oder die Software für die Quelldatenbank. Wenn Sie Query oder einem anderen Programm, das automatisch exportiert nicht verwenden, müssen Sie eine weitere Möglichkeit zum Abrufen und die Daten in ein Format kompatibel mit Excel konvertieren finden. Finden Sie Ihre Datenbankhersteller spezielle Anweisungen. Wie bei jedem Quelldaten organisieren Sie die Daten logisch ohne automatische Summen, und wählen Sie das reicht genau.