Wie man ändert und Verknüpfen von Daten in Excel und PowerPoint

Nachdem Sie Ihre Daten in Excel eingegeben haben, können Sie die Daten aus Diagrammen zu einer PowerPoint‑Präsentation verknüpfen. Auf diese Weise können Sie die dynamischen Daten aus Excel anzuzeigen, so dass wenn Daten in der Tabelle ändern, nach dem Erstellen der Präsentation, die neuen Daten zeigt das nächste Mal öffnen Sie die PowerPoint-Datei. Dies ist vorteilhaft, wenn Sie zeitkritische Daten haben Sie in einer Diashow anzeigen lassen möchten.

Anweisungen

1 Öffnen Sie der Excel-Tabelle und markieren Sie die Zellen auf der Seite mit den Graphen. Drücken Sie "STRG-C", um das Diagramm und die Daten in die Zwischenablage Ihres Computers zu kopieren.

2 Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation. Klicken Sie auf die Folie, die Sie verwenden, um das Excel-Diagramm anzeigen möchten. Sie können auch eine neue Folie erstellen, durch Drücken von "Strg-N." Drücken Sie "STRG-V", um das Diagramm in die Folie einfügen. Diese Paste-Funktion öffnet eine Liste mit Optionen.

3 Klicken Sie auf die Option "Diagramm (verknüpft mit Excel-Daten)." Klicken Sie auf "OK". Dies fügt die Kalkulationstabelle, speichert die Änderungen und fügt das Diagramm in der PowerPoint-Folie. Der Link hält die PowerPoint-Folie mit Diagramm Änderungen auf dem laufenden.