Wie richte ich mehrere Postfächer in MS Office?
Wenn Sie ein kleines Unternehmen ausführen oder haben die Notwendigkeit für mehrere e-Mail-Konten, mit denen persönliche, Geschäft, oder andere spezielle Bedürfnisse haben, dann ist es vorteilhaft, mehrere e-Mail-Konten verfügen kann. Glücklicherweise gibt es Microsoft Office-Features, mit denen Sie durch Exchange- oder Outlook-Programme dazu. Es gibt ein paar einfache Schritte, die Sie folgen können, um mehrere Postfächer hinzufügen.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Microsoft Outlook, und klicken Sie auf die Registerkarte "Extras" und klicken Sie auf "Kontoeinstellungen". Klicken Sie unter "Konto-Einstellungen" auf "Email" und wählen Sie das Konto aufgeführt. In vielen Fällen es werden nur eine e-Mail aufgeführt, es sei denn, andere Konten bereits eingerichtet wurden.
2 Die Option "Change", die einen Dialog eröffnen wird. Am unteren rechten Teil des Feldes wird eine Schaltfläche "Weitere Einstellungen". beschriftet werden Markieren Sie es und ein weiteres Dialogfenster öffnet sich, die sollten beschriftet sein, "Microsoft Exchange". Wählen Sie das Register "Erweitert". In der Mitte-rechts-Teil der Box werden die Schaltfläche "Hinzufügen".
3 Klicken Sie auf "Hinzufügen" und "Postfach hinzufügen" erscheint. Es gibt eine Bar in diesem Feld den Namen der neuen Mailbox eingeben. Wenn es bereits mehrere Postfächer mit Ihrem Server verbunden, dann musst du eine Spezifikation für das neue Postfach haben, anders als die anderen vorhandenen Postfächer ist. Das Dialogfeld bezieht automatisch Sie sich auf ein Feld "Namen überprüfen" in dem Sie den Namen des Postfachs ändern können, wenn Sie es wünschen. Klicken Sie "OK", nachdem Sie den gewünschten Namen ausgewählt.
4 Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld Microsoft Exchange zu schließen, das bleibt. Jetzt sollte das einzige Feld links im Fenster "E-Mail-Konto ändern". Klicken Sie auf "Weiter" und dann "beenden Sie". Suchen Sie im Fenster "Kontoeinstellungen" und Ihr neue Postfach sollte auf der linken Seite in der Liste "Ordner" angezeigt werden. Schließen Sie das Fenster "Konto-Einstellungen", und Sie sind bereit, Ihre neue Mailbox verwenden.
5 Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, so oft wie nötig, je nachdem, wie viele Postfächer, die Sie einrichten möchten.
6 Verwenden Sie Ihre vorherigen e-Mail-Konto, um eine Test-e-Mail an die neuen Konten zu senden. Dann schließen Sie Outlook und melden Sie sich Ihr neues e-Mail-Konto zu sehen, ob Sie diese e-Mail zugreifen können. Wenn die e-Mail nicht angezeigt wird, warten Sie ein paar Minuten zu sehen, ob der Server ein wenig mehr Zeit benötigt, die Nachricht zuzustellen. Sobald Sie Ihre e-Mail erhalten haben, dann Sie sind im Geschäft und bereit um zu gehen.