Einen Client wiederherstellen, der auf QuickBooks Online war

June 28

Einen Client wiederherstellen, der auf QuickBooks Online war

Unternehmen gewinnen und verlieren Kunden regelmäßig. Hoffentlich gibt es mehr zu gewinnen als zu verlieren, aber wenn Sie QuickBooks verwenden, Datensätze für diese verlorene Kunden Aufenthalt Ihres Unternehmens hinterlegt. Beim Aufräumen Ihrer QuickBooks-Daten am Ende des Jahres, werden Sie aufgefordert, Kunden zu platzieren, die gefehlt haben für längere Zeit in die inaktive Kategorie. Wenn es sogar eine Transaktion gibt, können QuickBooks nicht Sie diesen Kunden-Konto zu löschen, da andere Konten an sie gebunden sind. Wenn das ist passiert, und eines Tages diesen Kunden zurückgibt, müssen Sie diesem Konto wiederherzustellen.

Anweisungen

Wiederherstellen von gelöschten Kunden

1 Suchen Sie das "Kundencenter"-Symbol, und klicken Sie auf. Wenn das Menü geöffnet wird, finden Sie die "zugehörigen Button" in der oberen rechten Ecke der Liste. Klicken Sie auf "Gelöschte Kunden", finden Sie den Kunden gewünschte wiederherstellen und klicken Sie dann auf den Namen zu.

2 Klicken Sie auf "Informationen bearbeiten" und suchen Sie das "Deleted" auf der Liste bearbeiten und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um seine Häkchen zu entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und Ihre gelöschte Kunden restauriert.

3 Passen Sie die Bücher um unbezahlte Rechnungen oder ungenutzte Credits zu berücksichtigen. Die online-Version von QuickBooks lässt nicht Sie anzupassen oder diese Transaktionen zu bearbeiten, bis der gelöschte Kunden restauriert wurde. Wie Sie die Bücher einstellen, hängt davon ab, ob unbezahlte Rechnungen aus dieser Kunde als uneinbringliche Forderungen abgeschrieben haben. Am Ende des Steuerjahres werden uneinbringliche Forderungen als Aufwand für Ihr Unternehmen abgeschrieben. Wenn der wiederhergestellte Kunde diese Schulden bezahlt, muss der gezahlten Betrag als Einnahme aufgezeichnet werden.

Wiederherstellen von einem inaktivierten Kunden

4 Öffnen Sie die QuickBooks online-Unternehmen-Datei. Klicken Sie auf das Register "Customer Center" befindet sich in der oberen Symbolleiste. Dadurch wird die Kunde-Menüseite geöffnet.

5 Suchen Sie das "View" wo sehen Sie die Optionen zum Anzeigen von "All Customers", "Aktive Kunden" und "Kunden mit offenen Salden." Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Display "Aktive Kunden", und wählen Sie die Option "All Customers". Damit wird das Kunden-Menü unten nach einer Spalte erweitert. In dieser Spalte werden die Namen aller inaktiven Kunden mit einem "X" gekennzeichnet.

6 Klicken Sie auf das "X" um den Kunden zu reaktivieren. Wenn Sie mehr als einen Kunden reaktivieren möchten, Blättern Sie durch die Liste, und klicken Sie auf jeweils, die reaktiviert werden soll. Hinweis: Wenn Sie die einfachen Start-Version von QuickBooks online verwenden, möglicherweise Sie nicht die Möglichkeit, einige Kunden deaktivieren. In diesem Fall müssen Sie sie einzeln mit der Methode in den nächsten beiden Schritten reaktivieren.

7 Klicken Sie auf Namen des Kunden und suchen Sie die Schaltfläche "Bearbeiten" im Fenster auf der rechten Seite.

8 Suchen Sie "Kunde ist inaktiv" Feld auf der rechten Seite des Fensters. Klicken Sie in dieses Feld ein, um das Häkchen zu entfernen. Inaktive Kunden ist jetzt wiederhergestellt.