Gewusst wie: Erstellen eine Tabelle in Access

Die Kernstruktur für alle Microsoft Access-Datenbanken ist seine Tabellen. Im Modus Daten wie diese aussehen Excel-Tabellen mit Feldüberschriften und Zellen in Spalten und Zeilen. Excel-Kalkulationstabellen vielseitig sind, sind Access-Tabellen strukturiert und definiert. Dadurch können Sie Beziehungen zwischen Tabellen erstellen und verringern die Dateneingabe und Redundanz. Sie können eine Tabelle in Access erstellen, indem Sie entwerfen der Struktur und dann Zugriff auf den Dateneingabemodus.

Anweisungen

1 Auf der Registerkarte "Erstellen" auf der Multifunktionsleiste oben auf der Seite und wählen Sie "Tabellendesign." Daraufhin wird eine leere Tabelle in der Entwurfsansicht, die Sie die Tabellenstruktur erstellen kann. Sie kehren immer in der "Tabelle-Design", Feldern, Datentypen und Beschreibungen zu ändern.

2 Geben Sie ein Wort oder eine Phrase in die Zelle "Feldname". Access sucht Informationen basierend auf Feldnamen und für sie jedoch in jeder Tabelle. Wenn Sie mehr als ein Wort haben, ist es konventionell, obwohl nicht notwendig, entfernen Sie die Leerzeichen dazwischen, wie z. B. "EmployeeName."

3 Wählen Sie einen Datentyp für das Feld, wählen Sie im Feld Dropdown-Liste "Datentyp". Wenn Ihr Feld nur Zahlen enthält, wählen Sie beispielsweise numerische. Wählen Sie für allgemeine Textfelder "Text".

4 Füllen Sie Ihr Feld durch Eingabe alle Feldtypen, Namen und Daten aufgelistet. Wenn Sie eine Beschreibung der Zelle in einem Formular angezeigt werden möchten, geben Sie ein Wort oder einen Satz in das Textfeld "Beschreibung". Klicken Sie auf "Ansicht" auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie "Datenblattansicht" zur Eingabe von Daten in die neue Tabelle.

Tipps & Warnungen

• Verwenden Sie starke Beschreibungen wie "SaleDate" oder "ProductNumber" für Feldnamen, so dass Sie einfach den Inhalt aus einer Liste Feld identifizieren können.
• Um Verwechslungen beim Erstellen von Abfragen, Formularen und Berichten zu begrenzen, versucht jedes Feld einen eindeutigen Namen geben, von allen anderen in Ihrer Datenbank.