Wie Sie Regeln für Exchange-Ordner & E-Mail an einen neuen Benutzer übertragen

Mit einem Konto auf einem Microsoft Exchange-Server können Benutzer Ordnerregeln zum Sortieren und Verwalten von eingehenden Nachrichten einrichten. Beispielsweise ein Mitarbeiter kann eine Regel, um alle e-Mail-Nachrichten von seinem haben erstellen oder ihr Chef in einem speziellen Ordner in ihrem Postfach verschoben. Wenn Sie Ordnerdaten und Ordnerregeln auf ein anderes Konto übertragen möchten, können Sie Microsoft Outlook-Anwendung.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Anwendung und den ersten Benutzer zu seinem Exchange-Account einloggen.

2 Gehen Sie auf "Extras" in der oberen Menüleiste und wählen Sie "Regeln und Benachrichtigungen."

3 Drücken Sie die Schaltfläche "Optionen" in der oberen rechten Ecke des Fensters.

4 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Export Rules", navigieren Sie zum Desktop und drücken Sie "Speichern" Regeln des Benutzers Ordner exportieren.

5 Öffnen Sie das Menü "Datei" und wählen Sie "Import und Export."

6 Wählen Sie die "Export to File-Option," wählen Sie exportieren die Daten an eine "Persönliche Ordner-Datei (. PST)" und drücken Sie "Weiter".

7 Markieren Sie alle e-Mail-Ordner, die Sie wollen zu übertragen, klicken auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und speichern Sie die Datei auf den Desktop. Alle Daten innerhalb der ausgewählten e-Mail-Ordner werden nun in eine PST-Datei exportiert werden.

8 Schließen Sie und öffnen Sie Microsoft Outlook. Haben des zweiten Benutzers in ihrer Exchange-Konto einloggen.

9 Gehen Sie zurück zum Fenster "Regeln und Benachrichtigungen" und importieren Sie Regeln. Doppelklicken Sie auf die Rules-Datei auf dem Desktop, um die Daten des zweiten Benutzers Exchange-Konto importieren.

10 Gehen Sie zum Menü "Datei" erweitern Sie das Untermenü "Öffnen" und wählen Sie "Outlook-Datendatei". Doppelklicken Sie auf die PST-Datei auf dem Desktop, um den Inhalt der e-Mail-Ordner öffnen.