Die Lotus Notes CSV importieren in Outlook

Comma Separated Values Dateien können Sie um große Mengen von Daten aus anderen Systemen wie Lotus Notes in Microsoft Outlook 2007 ohne Stunden der Dateneingabe zu übertragen.

In durch Kommas getrennten Wert (CSV) Dateien jede Zeile ist ein einzigartiges Stück von Daten und ein Komma unterscheidet die einzelnen Informationen mit dieser Linie. Beispielsweise könnte eine Datei, mit Kontaktinformationen, die erste Zeile Mary, Smith, 100 Main Street, Cheshire, NY, 12345 und die zweite Mustermann, 123 Cherry Lane, Sandy, UT, 54321 sein.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Importieren und exportieren" in Microsoft Outlook.

2 Wählen Sie "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien" im Dialogfeld "Import und Export-Assistenten" und klicken Sie auf "Weiter".

3 Wählen Sie "Komma getrennt Werte (Windows)" und klicken Sie auf "Weiter."

4 Klicken Sie auf "Durchsuchen", um wählen Ihre CSV-Datei und wählen dann eine Option, mit doppelten Datensätzen umzugehen. Zum Beispiel, wenn Sie möchten Outlook Daten zu ignorieren, die bereits im System vorhanden ist, wählen Sie "keine Duplikate importieren" und klicken Sie auf "Weiter".

5 Wählen Sie ein Ziel für diese Daten aus der Liste und klicken Sie auf "Weiter."

6 Klicken Sie auf das Ziel, um das Dialogfeld "Felder zuordnen" zugreifen. Klicken und ziehen aus der Spalte "Werte", um anzugeben, wie das System die eingehenden Daten gespeichert werden sollte.

7 Klicken Sie auf "OK" und klicken Sie dann im Assistenten auf "Fertig stellen".

Tipps & Warnungen

• Es ist schwer zu lesen, eine Datei mit kommagetrennten Werten in einem Texteditor wie Editor. Eine Produkt wie Microsoft Excel können Sie die Daten in einem übersichtlichen Raster anzeigen und Datenlücken zu identifizieren. Denken Sie daran, die Datei als CSV speichern, wenn Sie fertig sind.
• Comma Separated Values Dateien erkennen an dem Suffix-CSV.
• Sie können erfolgreich importieren viel überflüssigen Daten in wenigen Sekunden, also darauf achten, dass Ihre Datei mit kommagetrennten Werten enthält gute Informationen, bevor Sie den Importvorgang zu beginnen. Entfernen Sie leere, stark unvollständige oder doppelte Daten in der Datei selbst.
• Verwenden Sie keine Leerzeichen innerhalb der Datei mit kommagetrennten Werten.