Arbeitsgruppen in PowerPoint erstellen

Effektive Teams managen umfasst das Erstellen einer Umgebung, in der Arbeit von Mitarbeitern erreicht werden kann, die das Gefühl geschätzt und belohnt. Verwenden von PowerPoint-Präsentationen um zu beschreiben, wie Ihre Organisation funktioniert, um ein effektives Arbeiten-Team zu schaffen. Verwenden von Vorlagen, die Sie (von der Microsoft-Website) herunterladen oder selbst zu entwerfen, können erstellen Sie eine produktive Reihe Team Materialien, einschließlich Checklisten und Formulare Planung, und Workshops zum Brainstorming, Entscheidungsfindung, Problemlösung und Förderung von Kreativität und Innovation erleichtern. Beispielsweise Erstellen eines Organigramms, brainstorming-Präsentationen, Prozess und Status-Berichte, die mit PowerPoint zu arbeiten.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf eine neue PowerPoint-Folie und wählen Sie die Option "Layout". Wählen Sie dann die Option "Leer". Klicken Sie über das Menü "Einfügen" auf die Schaltfläche "SmartArt", und klicken Sie auf "Hierarchie". Wählen Sie eine Option, die Ihre Struktur, z. B. die Option "Organigramm" am meisten ähnelt. Geben Sie Ihren Text entsprechend die Hierarchie in Ihrem Team vertreten. Speichern Sie die Datei und Team Zugriff auf die Datei per e-Mail oder über eine kollaborative Umgebung z. B. eine SharePoint-Teamwebsite.

2 Öffnen Sie eine neue PowerPoint-Datei, um Ihr Team nächsten Brainstorming-Sitzung zu organisieren. Rechten Maustaste klicken Sie auf die Folie und wählen Sie die Option "Layout". Wählen Sie dann die Option "Titel und Inhalt". Geben Sie im oberen Textfeld einen Titel wie "Agenda" und in das Textfeld unten, Listen Sie die Ziele der Sitzung, Anforderungen, Einschränkungen, Regeln (z. B. Achtung, Gefahr und Kreativität unter Berücksichtigung) und Entscheidungs Strategie (z. B. Stimmen.) Speichern Sie die Datei.

3 Erstellen Sie eine andere Datei, um Ihr Team Arbeitsabläufe beschreiben, mithilfe von PowerPoint. Verwenden Sie SmartArt-Objekte und Animation um zu beschreiben, wie Aufgaben innerhalb Ihres Teams freigegeben werden. Rechten Maustaste klicken Sie auf die Folie und wählen Sie die Option "Layout". Wählen Sie dann die Option "Leer". Klicken Sie über das Menü "Einfügen" auf die Schaltfläche "SmartArt", und klicken Sie auf "Process". Wählen Sie eine Option, die Ihre Struktur, z. B. die Option "Vertikaler umgebrochener Prozess" am meisten ähnelt. Geben Sie den Text, um zu zeigen, wie die Aufgaben von Mitgliedern des Teams freigegeben werden. Speichern Sie die Datei.

4 Öffnen Sie eine neue PowerPoint-Datei, um Ihr Team Status melden. Rechten Maustaste klicken Sie auf die Folie und wählen Sie die Option "Layout". Wählen Sie dann die Option "Leer". Klicken Sie im Menü "Einfügen" die Option "Titel und Inhalt". Geben Sie im oberen Textfeld einen Titel wie "Team-Status" und in das untere Textfeld ein, erstellen Sie eine Liste Zusammenfassen wenn das Projekt auf dem richtigen Weg, wichtige Meilensteine, Kostenvoranschläge und Probleme. Speichern Sie die Datei.

5 Behalten Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen, damit sie genau beschreiben, wie Ihr Team arbeitet.

6 Verwenden von PowerPoint zum Generieren von Zertifikaten Erfolgserlebnis Exzellenz in Ihrem Team zu erkennen.