Gewusst wie: übertragen von E-Mail-Regeln aus Outlook 2003 auf Outlook 2007

Microsoft Outlook ist der e-Mail-Client in der Microsoft Office-Suite, und wie viele andere Kunden hat es zusätzliche Funktionen über nur anzeigen und Erstellen von e-Mails. Ein extra-Features ist von Outlook "Regeln" die Ihnen ermöglichen, direkt von Outlook e-Mails, wie sie kategorisieren oder Löschen von Spam stattzugeben. Haben Sie eine Reihe von Regeln in Outlook 2003, die Sie in Outlook 2007 auf einem anderen Computer haben wollen, alle diese Regeln neu zu erstellen ist mühsam und Zeit verbrauchen. Stattdessen können sie aus der Version 2003 exportieren und importieren Sie sie dann auf die Version 2007 in wenigen Schritten.

Anweisungen

Exportieren von Regeln

1 Legen Sie das Flashlaufwerk in einen freien USB-Port auf dem Computer mit Outlook 2003.

2 Öffnen Sie Outlook 2003, indem Sie auf das Startmenü und wählen Sie "Alle Programme", dann "Microsoft Office" und dann "Microsoft Office Outlook 2003."

3 Wählen Sie "Mail" im linken Navigationsbereich, wenn es nicht bereits aktiviert ist.

4 Klicken Sie im Menü "Extras" am oberen Rand des Bildschirms und klicken Sie dann auf "Regeln und Benachrichtigungen."

5 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" im Fenster "Regeln und Benachrichtigungen".

6 Klicken Sie auf "Exportieren von Regeln."

7 Navigieren Sie zu dem flash-Laufwerk, und klicken Sie auf "Speichern". Sie können die Datei benennen, wenn Sie wollen, aber der Name spielt keine Rolle.

8 Entfernen Sie das USB-Flashlaufwerk.

Importieren von Regeln

9 Legen Sie das flash-Laufwerk in den Computer mit Outlook 2007.

10 Öffnen Sie Outlook 2007, indem Sie auf das Startmenü und wählen Sie "Alle Programme", dann "Microsoft Office" und dann "Microsoft Office Outlook 2007."

11 Wählen Sie "Mail" im linken Navigationsbereich, wenn es nicht bereits aktiviert ist.

12 Klicken Sie im Menü "Extras" am oberen Rand des Bildschirms, und wählen Sie "Regeln und Benachrichtigungen."

13 Klicken Sie auf "Optionen", um das Fenster "Optionen" zu öffnen.

14 Klicken Sie auf "Import Regeln."

15 Navigieren Sie zu der Datei, die Sie auf dem Flashlaufwerk setzen. Markieren Sie es und klicken Sie auf "Öffnen", um Ihre Regeln importieren.

16 Klicken Sie auf "OK" im Fenster "Optionen", und klicken Sie auf "OK" im Fenster "Regeln und Benachrichtigungen".

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie Regeln exportieren, exportiert Outlook automatisch alle Regeln, nicht nur die, die Sie ausgecheckt haben. Wenn alle Regeln in Outlook 2003 deaktiviert sind, werden sie beim import in Outlook 2007 deaktiviert. Sie können unerwünschte Regeln entfernen, indem es im Fenster "Regeln und Benachrichtigungen" und dann auf die Schaltfläche "Löschen".