Erstellen eine laufenden Summe Spalte in eine Access-Abfrage

Microsoft Access ist ein Datenbankwerkzeug können Sie verwenden, um Berichte zu erstellen. Eine Datenbank ist eine Anwendung, die Tabellen, die für das Unternehmen wichtige Daten enthalten. Microsoft Access ist für kleine und mittelständische Unternehmen verwendet. Eine Art von Access Programmierer Bericht fasst eine Spalte aus einer Liste von Datensätzen. Microsoft Access hat eine interne Funktion namens "Sum()", die alle Datensätze in der Abfrage summiert und zeigt eine laufende Summe.

Anweisungen

1 Doppelklicken Sie auf die Access-Datenbankdatei, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie die Datei doppelklicken, wird die Datenbank zusammen mit der Access-Anwendung geladen.

2 Klicken Sie auf "Abfragen". Dieses Fenster listet alle Abfragen in der Datenbank programmiert. Rechtsklicken Sie die Abfrage, die Sie bearbeiten möchten und wählen Sie die Optionen "Entwurfsansicht".

3 Finden Sie das Feld, das Sie in der Liste der Felder bearbeiten möchten. Wenn das Feld nicht aufgelistet ist, Drag & drop es aus den aufgelisteten Tabellen am unteren Rand des Access-Fensters. Die Unterseite des Access-Fensters ist die Liste der Felder, die an den Benutzer zurückgegeben werden.

4 Geben Sie "Summe" in das Feld Spalte Textfeld mit der Bezeichnung "Gesamt." Der Eintrag "Sum" weist Zugang zu den Betrag in der Spalte gesamt. Dies kann insgesamt für Geld, Zahlen oder Prozentwerte werden.

5 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und schließen Sie die Abfrage. Sie gelangen zurück zur Liste der Abfragen. Doppelklicken Sie auf die neu bearbeiteten Abfrage. Dies führt den Abfragecode. In der Liste der zurückgegebenen Daten ist die Summe der Spalte, die Sie bearbeitet.