Gewusst wie: Konsolidierung in Microsoft Office Outlook verwenden

Microsoft Outlook können Sie eine separate Datei für jedes e-Mail-Konto verwenden, die von Outlook überwacht wird. Die andere Möglichkeit ist, eine einzelne Datendatei für alle e-Mail-Konten zu verwenden. Auf diese Weise werden alle Konten in einer einzigen Datei zusammengefasst. In Fällen, in denen die Konten bereits mit separaten Datendateien eingerichtet sind, müssen die Konten gelöscht und neu erstellt werden. Es gibt auch eine Methode zum Importieren und Konsolidierung von Dateien aus Outlook 2003 in Outlook 2010.

Anweisungen

Konsolidierung von E-Mail-Adressen in eine einzige Datendatei

1 Starten Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie auf "Start" und "Outlook."

2 Löschen Sie alle Konten, mit einer Ausnahme. Es spielt keine Rolle, welche Konten gelöscht werden. Rechts das Konto und wählen Sie "Löschen" klicken Sie auf "OK".

3 Richten Sie die Konten wieder. Klicken Sie auf "Extras" und "Konten". Klicken Sie auf "hinzufügen" und "Mail." Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Wählen Sie im Fenster "Nachrichten zu liefern..." "Vorhandene Outlook-Datendatei". Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zum Abschließen-Konto eingerichtet. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Konto.

Konsolidieren Sie Konten aus Outlook 2003 in Outlook 2010

4 Starten Sie Outlook 2003. Klicken Sie auf "Start" und "Outlook."

5 Kopieren Sie die Datendatei. Klicken Sie auf "Datei" und "Öffnen". Finde die Datendatei (es wird am Ende in PST) und rechts klicken, und wählen Sie dann "Kopieren" aus.

6 Fügen Sie die Datendatei auf Wechseldatenträger. Klicken Sie auf "Start" und "Arbeitsplatz". Navigieren Sie zu einem wechselbaren Datenträger, z. B. einem Flashlaufwerk. Der rechten Maustaste und wählen Sie "Einfügen."

7 Legen Sie den Wechseldatenträger in einem Computer mit Microsoft Outlook 2010.

8 Kopieren Sie die PST-Datei an einem beliebigen Ort. Klicken Sie auf "Start" und "Arbeitsplatz". Navigieren Sie zu der Wechseldatenträger erkannt. Die PST-Datei einen Rechtsklick und wählen Sie "Kopieren". Navigieren Sie zu jedem Ort, der leicht zu merken ist. Der rechten Maustaste und wählen Sie "Einfügen."

9 Starten Sie Outlook. Klicken Sie auf "Start" und "Outlook."

10 Importieren Sie die PST-Datei. Klicken Sie auf "Datei" und "Öffnen". Navigieren Sie zu der Datei, die von den Wechseldatenträger kopiert wurde. Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen. Dadurch werden die Informationen mit Microsoft Outlook 2010 konsolidieren.