Gibt es eine Möglichkeit, Ihre persönlichen Outlook-Kontakte mit öffentlichen Ordner Kontakte dynamisch zu aktualisieren?
Microsoft Outlook ist eine Enterprise-Software-Anwendung entwickelt, um Produktivität und Kommunikation zu erleichtern. Mit Outlook können Sie Notizen, Kalender, e-Mail und Kontakte, die über eine integrierte Benutzeroberfläche verwalten. Ihre persönlichen Kontakte mit Ihren öffentlichen Ordner Kontakte in Outlook zu synchronisieren ist keiner bestimmten.
Outlook-Kontakt-Typen
Mit Outlook können Sie verwaltet zwei Arten von Kontakten, persönliche Kontakte, die Kontaktdaten besteht, die nur Sie eingeben können, in Outlook und öffentliche Kontakte, die als separate Datenbank Kontaktdaten vorhanden. In der Standardeinstellung persönliche Kontakte können nur zugegriffen werden, indem Sie, aber es sind sharing-Optionen. Öffentliche Kontakte können von Personen, die auf Ihr Unternehmen Microsoft Exchange-Konto angezeigt und eingegeben werden.
Outlook-Kontakt-Einschränkungen
Eine Einschränkung von Outlook ist die Unfähigkeit, öffentliche Kontakte mit persönlichen Kontakten synchronisieren. Outlook fehlt auch die Möglichkeit, öffentliche Kontakte mit Smartphones und anderen Handheld-Geräten synchronisieren. Microsoft Exchange, die Regelung von Teilen und synchronisieren für Outlook behandelt öffentliche Kontakte und persönliche Kontakte als separate Datenbanken für Sicherheit und praktischen Zwecken und haben einfach nicht die Funktion zum Synchronisieren oder kombinieren Sie diese automatisch. Benutzer können auf eigene persönliche Kontakte zu öffentlichen Kontakten und Transfer Kontakte aus dem öffentlichen Ordner kopieren.
Lösungen von Drittanbietern
Obwohl Outlook native Einschränkungen hat, gibt es möglicherweise Software von Drittanbietern zur Verfügung, der Ihre Bedürfnisse beim Synchronisieren Adressen. Unternehmen außerhalb von Microsoft erstellen Tools, die mit Outlook zu synchronisieren von Daten zwischen Handys oder Datenbanken. Optionen in Funktionalität und Preis und Mai reichen, oder auch nicht, Arbeit so gut wie Sie möchten. Es gibt auch Kontakt-Management-Lösungen, die unabhängig von Outlook arbeiten, aber können Sie Kontakte in und aus einem Exchange-Server hochladen. Die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden und Arbeitsstil.