Zusammenführen von zwei Namen Dateien auf Quickbooks

May 7

Intuit Quickbooks gibt Kleinunternehmen-Besitzern eine einfache Möglichkeit, die Finanzen des Unternehmens zu organisieren. Das Programm soll weitgehend selbsterklärend sein und führt viele Buchhaltungsaufgaben mit einem einzigen Knopfdruck nach Ersteinrichtung. Jedoch erfordern einige Vorgehensweisen, wie das Zusammenführen von Dateien, einige zusätzliche Erkenntnisse. Beispielsweise zeichnet Merge doppelte Kunden konsolidieren möchten, Stelle Geschichten oder Herstellernamen, Probleme mit der Abrechnung oder dem bestand zu vermeiden. Der Prozess für jede ist unkompliziert und kann in weniger als 10 Minuten, unabhängig von Ihrer EDV-Kenntnisse durchgeführt werden.

Anweisungen

Merge zwei Kundennamen oder Berufsbezeichnungen

1 Starten Sie aus dem Menü "Start" oder die Desktopverknüpfung Quicken.

2 Wechseln Sie zum "Single-User-Modus", bei Bedarf. Die meisten Benutzer können diesen Schritt überspringen. Um den Schalter zu machen, schließen Sie Quickbooks auf zusätzlichen Computern mithilfe der gleichen Datei, und wählen Sie im Menü "Datei" "Switch To Single-User Mode".

3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kundencenter".

4 Wählen Sie die Registerkarte "Kunden & Aufträge".

5 Doppelklicken Sie auf den Kunden-Name oder Job-Titel, die, den Sie zusammenführen möchten.

6 Ändern Sie das Feld "Name" im Fenster "Bearbeiten" in den gleichen Namen wie der Kunde oder die Stelle, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie auf "OK".

7 Klicken Sie "Ja", um den Seriendruck zu bestätigen.

Zusammenführen von zwei Herstellernamen

8 Starten Sie aus dem Menü "Start" oder die Desktopverknüpfung Quicken.

9 Wechseln Sie zum "Single-User-Modus", bei Bedarf. Die meisten Benutzer können diesen Schritt überspringen. Um den Schalter zu machen, schließen Sie Quickbooks auf zusätzlichen Computern mithilfe der gleichen Datei, und wählen Sie im Menü "Datei" "Switch To Single-User Mode".

10 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vendor-Center".

11 Wählen Sie die Registerkarte "Anbieter".

12 Rechtsklick auf den Herstellernamen zu beseitigen und "Vendor bearbeiten" aus dem Kontextmenü wählen.

13 Ändern Sie das Namensfeld im Fenster "Bearbeiten" in den gleichen Namen wie der Verkäufer, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie auf "OK".

14 Klicken Sie "Ja", um den Seriendruck zu bestätigen.

Tipps & Warnungen

  • Ein Name auf einer Liste mit einem Namen auf eine andere Liste kann nicht zusammengeführt werden; Kunde nicht kombinierbar mit Lieferanten. Alle Zusammenführungen sind dauerhaft und vorbei an finanziellen Aufzeichnungen und Daten zu beeinträchtigen.