Wie Sie ein Listenfeld verwenden, um auf ein Arbeitsblatt in MS Excel angezeigten Daten ändern

June 19

Microsoft Excel verbindet die Fähigkeit, komplexe Berechnungen mit vielen Entscheidungen der Datenpräsentation. Ein Listenfeld kann Benutzer in einem einzelnen Arbeitsblatt angezeigten Daten ändern. Dies ist hilfreich für das Auffüllen eines Arbeitsblattes mit verschiedenen Formen oder Benutzer aus mehreren Berechnungstools in einem einzigen Arbeitsblatt auswählen können.

Anweisungen

Listenfeld erstellen

1 Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, und geben Sie die Entscheidungen, die in eine Spalte von Zellen im Listenfeld angezeigt werden sollen. Stellen Sie sicher, dass diese Zellen nicht durch Benennung von einem speziellen Bereich für sie im Arbeitsblatt neben den Display-Daten-Zellen überschrieben werden.

2 Legen Sie eine Liste kastenförmig aus der Gruppe Steuerelemente in die Registerkarte "Entwickler" Links klicken und ziehen Sie die Maus im Listenfeld auf dem Arbeitsblatt. Wenn die Registerkarte Entwickler nicht angezeigt wird, aktivieren sie im Dialogfeld Excel-Optionen.

3 Maustaste auf das Listenfeld, und wählen Sie "Steuerelement formatieren". Wählen Sie die Registerkarte Steuerelement und "Eingabebereich", wählen Sie die Spalte von Entscheidungen, die Sie in Schritt 1 eingegeben haben. Als nächstes wählen Sie eine Zelle im Anzeigebereich für den Bereich "Zellverknüpfung" und klicken Sie auf "OK". Dieses verknüpfte Zelle meldet eine Zahl, die Auswahl des Benutzers in der Liste entspricht.

Verbindung Anzeigebereich Daten in das Listenfeld

4 Markieren Sie die Zellen der Display-Daten-Bereich sein. Maustaste in den markierten Zellen und wählen Sie "Zellen formatieren". Wählen Sie die Registerkarten "Border" und "Füllen" zu definieren und Farbe des Display-Datenbereich. Dies hilft Benutzern, die die Grenzen der Anzeigedaten zu identifizieren.

5 Verwenden Sie Formeln für Zellen im Datenbereich anzeigen, z. B. IF, SVERWEIS, INDEX, ARRAY, und auszugleichen, die Bezugnahme auf die verknüpfte Zelle.

6 Testen Sie die Formeln und Formatierungen durch jedes Listenelement Feld auswählen und überprüfen, dass die Anzeige korrekt ist.

Schützen Sie den Anzeigebereich

7 Markieren Sie alle Zellen im Arbeitsblatt, das Benutzer ändern können sollen. Dies sollten keine Zellen mit Formeln, die in den Anzeigebereich Daten verwendet oder die Zellen, die zur Erstellung die Liste im Feld Optionen beinhalten.

8 Maustaste auf die Zellen, und wählen Sie "Zellen formatieren". Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit, klicken Sie auf deaktivieren das Kontrollkästchen "Gesperrt." Klicken Sie auf "OK".

9 Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen in der Multifunktionsleiste und in der Gruppe Änderungen, wählen Sie "Protect Sheet." Geben Sie ein Kennwort, und klicken Sie auf "OK". Sie werden aufgefordert, das Kennwort zu bestätigen. Geben Sie es erneut, und klicken Sie auf "OK". Dies hilft, die Display-Formeln und Formatierungen aus versehentliche Überschreiben von Benutzern zu erhalten.

Tipps & Warnungen