Freigeben von PowerPoint-Filmen
Um eine PowerPoint-Datei für andere Benutzer einer SharePoint-Website freigeben, sollten beispielsweise Sie speichern Sie die Datei als PowerPoint-Show (die automatisch wie ein Film spielt) um Veränderung, zu verhindern, da es immer die Datei im Diashow-Modus geöffnet wird. Überall dort, wo Sie Ihre Datei im Internet hochladen, eventuell die Website Beschränkungen für Dateigrößen festgelegt, also wenden Sie sich an den Websiteadministrator zu sehen, dass Ihre Datei vor dem Hochladen Website Anforderungen entspricht. Auch können Ihre PowerPoint-Datei als Webseite speichern oder konvertieren Sie sie in ein anderes Format wie Flash.
Anweisungen
1 Speichern Sie die Datei in einer SharePoint-Website als eine Show. Öffnen Sie die PowerPoint-Datei. Klicken Sie auf "Microsoft Office", und wählen Sie die Option "Speichern unter". Klicken Sie auf die Option "PowerPoint anzeigen", um die Datei zu speichern. Laden Sie Ihre Datei auf der SharePoint-Website navigieren, die in der Dokumentbibliothek, in dem Sie die Datei speichern möchten. Wählen Sie die Option "Dokument hochladen" aus dem Menü "Hochladen". Suchen Sie den Speicherort der Datei, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Datei hochzuladen. Mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen in das Dokumentbibliothek, und wählen Sie "Verknüpfung kopieren"-Link. Sie können diesen Link per e-Mail an andere Benutzer senden, die die SharePoint-Website zugreifen können. Durch Klicken auf diesen Link, können sie Ihre PowerPoint-Film in einem Webbrowser öffnen.
2 Speichern Sie die Datei als Webseite in einer SharePoint-Website. Zuerst öffnen Sie die PowerPoint-Datei. Klicken Sie auf "Microsoft Office", und wählen Sie die Option "Speichern unter". Klicken Sie auf die Option "Andere Formate" und wählen Sie dann die Option "Web-Seite". Klicken Sie auf "Veröffentlichen", speichern die. HTM-Datei und den entsprechenden Ordner Dateien. Laden Sie Ihre Dateien auf Ihrer SharePoint-Website navigieren, die in der Dokumentbibliothek, in dem Sie die Dateien speichern möchten. Wählen Sie die Ansicht "Explorer" und wenn der Ordner angezeigt wird, kopieren Sie Ihre. HTM-Datei und die zugehörigen Ordner zu Ihrer SharePoint-Dokumentbibliothek. Mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen in das Dokumentbibliothek, und wählen Sie "Verknüpfung kopieren"-Link. Sie können diesen Link per e-Mail an andere Benutzer senden, die die SharePoint-Website zugreifen können. Durch Klicken auf diesen Link können sie Ihre PowerPoint-Präsentation als Webseite öffnen.
3 Gehören Sie Übergänge, Animationen und andere Spezialeffekte für die Veröffentlichung auf einer Internet-Site, indem Sie Ihre Datei in Flash konvertieren. Beispielsweise öffnen Sie eine neue Captivate-Datei zu und wählen Sie aus der Rubrik "Projekt erstellen" die Option "Von MS PowerPoint" und wählen Sie die PowerPoint-Datei, die Sie öffnen möchten. Ändern Sie den Standardnamen, Höhe und Breite, Seitenverhältnis und wie Sie die Folie. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK". Klicken Sie auf die Option "Veröffentlichen" in der Menüleiste und klicken Sie auf die "Flash (SWF)"-Schaltfläche, um die Datei in Flash zu veröffentlichen. Klicken Sie auf "Veröffentlichen", um die SWF-Datei zu generieren. Laden Sie Ihre Datei zu einer in Speicher- und Zusammenarbeit Internetseite, z. B. die Box.net-Website oder eine Website, wie die YouTube-Website.