Wie Sie einen Datensatz in einem Bericht in Access Abfragen

February 19

Microsoft Access-Objekte arbeiten im Konzert mit einander, Informationen zu manipulieren. Alle Informationen werden in der Tabelle gespeichert. Abfragen ziehen bestimmte Informationen auf der Grundlage von festgelegten Kriterien, und Berichte werden anhand der Informationen in einer Tabelle oder einer Abfrage generiert. Um einen Datensatz für einen Access-Bericht abzufragen, müssen Sie zum Erstellen einer Abfrage mit Parametern, und dann ein Bericht erfolgt diese Abfrage basiert. Wenn der Bericht geöffnet wird, erscheint das Abfragefeld anfordern die Kriterien zu suchen. Diese Informationen wird gezogen und im Bericht angezeigt.

Anweisungen

Erstellen einer Abfrage

1 Öffnen Sie die Microsoft Access-Datenbank. Klicken Sie auf die Tabelle, der Sie auf Ihrer Abfrage basieren soll. Klicken Sie auf "Erstellen" auf der oberen Multifunktionsleiste. Wählen Sie "Abfrageassistent".

2 Klicken Sie auf "Auswahlabfrage-Assistenten" aus der Liste der Optionen und klicken Sie auf "OK". Fügen Sie Felder aus der Tabelle gewünschte vertreten in Ihrer Abfrage. Verschieben von Feldern durch Klicken auf den ">" Schaltfläche. Klicken Sie auf "Weiter." Benennen Sie Ihre Abfrage. Klicken Sie auf das Optionsfeld neben "Abfrageentwurf ändern."

3 Stelle den Cursor in das Feld markiert "Kriterien" unter dem Feld, die, das Sie durchsuchen möchten. Geben Sie eine Phrase, die Sie auf die Abfrage-Eingabeaufforderung angezeigt werden soll. Stellen Sie sicher, Ihr Satz zwischen eckigen Klammern zu setzen. Zum Beispiel:

[Geben Sie einen Nachnamen ein:]

4 Klicken Sie "Run" auf das obere Band. Ihre Parameter-Fenster öffnet sich. Geben Sie Ihre Suche und klicken Sie auf "OK". Die Abfrage wird Ihre Ergebnisse generieren.

Erstellen eines Berichts

5 Klicken Sie auf "Erstellen" in der oberen Menüleiste. Wählen Sie "Berichtsassistent" aus der Gruppe "Berichte".

6 Klicken Sie auf die Abfrage mit dem Parameter aus der Dropdown-Liste. Ihrem Bericht Felder hinzufügen. Klicken Sie auf ">" um ein Feld hinzuzufügen. Klicken Sie auf "Weiter."

7 Fügen Sie Gruppierungsebenen hinzu, wenn Sie es wünschen. Klicken Sie auf "Weiter." Wählen Sie die Felder, die sortiert werden soll. Klicken Sie auf "Weiter." Wählen Sie ein Layout und Orientierung. Klicken Sie auf "Weiter."

8 Benennen Sie Ihre Abfrage. Klicken Sie auf "Fertigstellen".

9 Füllen Sie die Abfrage-Aufforderung zum Suchen von Datensätzen in Ihrem Bericht. Datensätze, die Ihrer Abfrage entsprechen, werden in Ihrem Bericht angezeigt.

Tipps & Warnungen

  • Um eine Palette abzufragen, verwenden Sie einen Ausdruck. Zum Beispiel:
  • Zwischen [Anfangsdatum:] und [Enddatum:]

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