Delegieren von Aufgaben in Outlook

Microsoft Outlook ist eine gemeinsame e-Mail-Programm. Allerdings hat die Software auch die Fähigkeit, Aufgaben zu planen und haben immer mal in einem Kalender des Benutzers. Microsoft Outlook Aufgaben sind eine Liste der Jobs, die der Benutzer benötigt für den Tag zu erreichen. In einer Unternehmensumgebung kann ein Manager Aufgaben an andere Mitglieder seines Teams übertragen. Microsoft Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, anderen Benutzern Aufgaben zuweisen, indem Sie die Aufgaben auf geplante ToDo-Listen der Benutzer.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie auf den Menüpunkt "Datei". Wählen Sie "Neu" und dann "Aufgabenanfrage." Dies öffnet ein neues Fenster, wo Sie können erstellen und eine Aufgabe zuweisen.

2 Geben Sie den Namen der Person, an der wen Sie die Aufgabe zuweisen. Geben Sie einen Betreff in das Feld "Betreff" Text. Wählen Sie den Status und das Fälligkeitsdatum.

3 Deaktivieren Sie oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Eine aktualisierte Kopie dieser Aufgabe in meiner Aufgabenliste halten." Dies fügt eine Kopie an Ihren Outlook-Client, wenn Sie das Kontrollkästchen. Deaktivieren Sie oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ich möchte einen Statusbericht wenn diese Aufgabe abgeschlossen ist." Dies sendet Ihnen eine e-Mail, wenn der Benutzer die Aufgabe abgeschlossen ist.

4 Klicken Sie auf die "Wiederholung" Drop-Down um auszuwählen, wie oft der Vorgang wiederholt wird. Die Aufgabe, ein einmaliger Job oder ein täglicher, wöchentlicher oder monatlicher auftreten lassen.

5 Klicken Sie auf "OK", um die Aufgabe zu speichern. Im letzten Fenster klicken Sie auf "Abschicken", um die Aufgabe an den Empfänger Benutzer senden.