Eine sofortige Antwort E-Mail in Google Mail erstellen

Gmail erlaubt Sie sofortige e-Mail-Antworten, bekannt als Urlaub-Responder oder Autoresponder einrichten. Autoresponder sind nützlich für die Mitteilung von Absendern, die Sie auf Krankheitstage oder im Urlaub sind, so dass ein Empfänger weiß Antwort länger als normal zu erwarten. Jede Person, die Sie während des Zeitraums e-Mails, die Sie festgelegt werden Ihre automatische Antwort erhalten. Wenn Sie automatische Antworten nur für bestimmte Personen oder Nachrichten senden möchten, können Sie die Google Mail-Labs-Funktion namens Canned Responses.

Anweisungen

Abwesenheitsnotiz

1 Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto.

2 Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der rechten oberen Ecke und wählen Sie "E-Mail-Einstellungen".

3 Blättern Sie nach unten zum Abschnitt Abwesenheitsnotiz. Klicken Sie in das Optionsfeld neben "Abwesenheitsnotiz auf."

4 Legen Sie die Start- und optional Enddaten für Ihren Autoresponder.

5 Geben Sie den Betreff und Inhalt für die automatische Antwort-Mail. Generisch, sein, wie Sie benutzerdefinierte Felder wie z. B. den Namen einfügen nicht möglich.

6 Überprüfen Sie "Nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten senden", wenn Sie nur automatische Antworten, um Menschen in Ihrer Kontaktliste senden möchten.

7 Klicken Sie auf "Änderungen speichern". Jede Person, die Sie während des Zeitraums, den Sie angegeben, e-Mails erhalten Ihre automatische Antwortnachricht.

Vorgefertigte Antworten

8 Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto.

9 Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der rechten oberen Ecke und wählen Sie "E-Mail-Einstellungen".

10 Klicken Sie auf die Registerkarte "Labs".

11 Wählen Sie neben "Canned Responses" Feature "Aktivieren".

12 Klicken Sie auf "Änderungen speichern".

13 Klicken Sie im linken Menü auf "Mail verfassen".

14 Füllen Sie die Betreff Zeile und e-Mail Text mit Ihrer automatischen Antwort.

15 Klicken Sie auf "Canned Responses" und wählen Sie "Neue Standardantwort."

16 Geben Sie einen Namen für Ihre Standardantwort in das Popup-Fenster. Klicken Sie auf "OK".

17 Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der rechten oberen Ecke und wählen Sie "E-Mail-Einstellungen".

18 Klicken Sie auf die Registerkarte "Filter".

19 Klicken Sie auf "Erstellen neuer Filter" am unteren Rand der Seite.

20 Geben Sie die Kriterien für die e-Mails, die Sie automatisch antworten möchten. Sie können filtern basierend auf der Adresse eine Email ist an oder aus, der Inhalt der Betreffzeile oder den Inhalt einer e-Mail-Nachricht gesendet. Sie können mehrere Felder, z. B. eine Nachricht von einer bestimmten e-Mail-Adresse kombinieren, die ein bestimmtes Wort in der Betreffzeile enthält.

21 Klicken Sie auf "Nächster Schritt".

22 Kontrollkästchen "konservierte senden Antwort." Wählen Sie die Antwort, die Sie aus der Dropdown-Liste automatisch senden möchten.

23 Klicken Sie auf "Filter erstellen".

Tipps & Warnungen

• Verwenden Sie nur eine Abwesenheitsnotiz, wenn nötig. Automatische Emails einrichten, jedes Mal, wenn Sie nicht am Schreibtisch sitzen kann ärgerlich für Leute, die Sie häufig per e-Mail.
• Setzen Sie ein Minuszeichen vor Wörtern oder Phrasen in Gmails Filtersieb Wörter ausschließen. Beispielsweise könnten Sie einen Filter automatisch auf e-Mails von e-Mail-Adresse Ihres Chefs reagieren, wenn es "dringend" im Betreff hat, indem man Ihr Chef e-Mail im Feld setzen und "-dringend" im Betreff-Feld.