Gewusst wie: Erstellen von E-Mail-Nachrichten

June 29

Ob Sie in AOL, Yahoo, Gmail oder Microsoft Outlook eine e-Mail-Nachricht erstellen, gibt es eine richtige Art und Weise verschiedene Typen von e-Mail-Nachrichten erstellen. Wissen Ihr Publikum ist ein wesentlicher Schritt beim Erstellen der gute e-Mail-Nachrichten. Zum Beispiel haben die Stil und Ton einer e-Mail an Ihren Chef sicherlich einen anderen Ansatz als eine e-Mail, die Sie einem Freund der Familie senden. Je nach Browser die Schritte zum Erstellen der eigentlichen Nachricht abweichen, aber zu wissen, wie erfahrene e-Mails für jeden Anlass zu schreiben bleibt immer gleich.

Anweisungen

1 Ihr e-Mail-Konto mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden. Achten Sie darauf, diesen, denken Sie daran, für Sie nicht zugreifen können, wenn einer oder beide von ihnen ist falsch.

2 Klicken Sie auf "Zusammensetzen", in welchen e-Mail-Konto, das Sie verwenden, um eine neue e-Mail-Nachricht erstellen. Einige Programme möglicherweise diese Funktion als "Erstellen" oder "Neue Nachricht".

3 Legen Sie Ihre gewünschten Empfänger in der Form "To". Wenn Sie mehrere Empfänger einfügen, trennen Sie diese durch ein Komma oder in die nächste Zeile springen. Wenn Sie bevorzugen, Sie sollten auch CC (Carbon Copy) oder BCC (blind Carbon Copy---mit dieser Funktion können Sie Ihre e-Mail an einen Empfänger zu senden, ohne anderen Empfänger zu kennen, die Ihnen die e-Mail-Adresse gesendet).

4 Geben Sie ein Thema kurz und prägnant in der Betreff-Zeile. Wenn Sie um eine Stelle bewerben oder Verwaltung eines Projekts, gibt es in der Regel bestimmte Vorgaben welche Wörter in der Betreffzeile verwenden. Wenn die Nachricht von großer Bedeutung ist, einreichen "Urgent:" vor dem Betreff angezeigt den Leser aufmerksam macht, die die Nachricht an seine umgehend gelesen werden muss.

5 Geben Sie Ihre Nachricht in den Körper. Die meisten Funktionen können Sie Ausschneiden/Einfügen, Ändern der Schriftart und Farbe, Fotos und auch Hyperlinks hinzufügen. Schlechte Rechtschreibung? Keine Sorge---alle e-Mail-Programme haben den Zauber überprüfen Feature in ihr Programm aufgenommen. Mit dieser Funktion gibt es keine Entschuldigung für falsch geschriebene Wörter---vor allem in einer professionellen e-Mail senden.

6 Üben Sie die richtige "Netikette" in alle Ihre e-Mail-Nachrichten. Ihr Publikum am anderen Ende Ihrer e-Mail-Nachricht sehr bewusst sein. Eine unprofessionelle e-Mail könnte kostet Sie ein Vorstellungsgespräch oder auch der Gunst der wenige enge Freunde.

Tipps & Warnungen

  • Alle Abdeckkappen gilt nicht als höflich in einer e-Mail-Nachricht. Scheuen Sie, es sei denn, Sie absichtlich eine e-Mail so Ton senden.