Wie Konvertieren von Excel nach Access
Wie Konvertieren von Excel nach Access. Eine Excel-Tabelle ist ein hervorragendes Tool zum Verwalten von Listen und Finanzdaten zu helfen, aber irgendwann sollten Sie mehr mit Ihrer Kalkulationstabelle als jene Tätigkeiten tun. Microsoft Access können Sie Formulare zum Eingeben von Daten, Tabellen miteinander verknüpfen und andere erweiterten Funktionen verwenden. Je nachdem, wie komplexe die Kalkulationstabelle ist, es ist in der Regel relativ einfach zu konvertieren von Excel-Tabellen in Access-Datenbanken. Diese Anweisungen sind für Access 2003, der Prozess für den Export von Excel-Tabellen in älteren und neueren Versionen kann daher abweichen aus was hier vorgestellt wird.
Anweisungen
1 Bearbeiten Sie die Excel-Datei. Beseitigen Sie alle Zeilen oder Spalten, die Sie nicht importieren möchten. Wollen Sie nur einige Daten in der Access-Datenbank, erstellen Sie einen neuen benannten Bereich, der nur die Zellen enthält, die Sie einschließen möchten.
2 Erstellen Sie die neue Access-Datenbank. Klicken Sie auf Datei, externe Daten zu erhalten, zu importieren. Ändern Sie den Dateityp um excel (Xls) und wählen dann die Kalkulationstabelle importieren. Sie müssen eine Tabelle in der Tabelle zu einem Zeitpunkt zu tun. Wenn Importfehler auftreten, müssen Sie an Korrekturen der Tabellenkalkulation, dann wieder den Importvorgang zu tun.
3 Zugriff wird standardmäßig einen Primärschlüssel hinzufügen. Primärschlüssel sind hilfreich, wenn Sie Tabellen verknüpfen sein werden. Haben Sie bereits eine Vorstellung davon, welche Tabellen verknüpfen, können Sie das Feld definieren, das den primären Schlüssel während des Imports werden. Beispielsweise können wenn beide zwei Tabellen eine Haushaltsinventar enthalten und Sie möchten diese Tabellen auf einem Formular kombiniert werden, Sie den Namen des Gegenstands im Inventar als Primärschlüssel auswählen.
4 Importieren Sie Tabellenkalkulationen manuell durch Auswahl der gesamten Tabelle in Excel, wenn Sie es vorziehen. Klicken Sie in der linken oberen Ecke, um das gesamte Arbeitsblatt zu markieren. Klicken Sie auf Strg + c zum Kopieren von Spalten. Erstellen Sie eine neue Tabelle in Access, klicken Sie oben links, und auf STRG + V zum Einfügen. Ihre Excel-Tabellen werden in der Access-Datenbank eingefügt werden.
5 Erstellen Sie Formulare für die Eingabe von Daten und Berichten zum Generieren von Berichten mithilfe des Assistenten für Formulare und Berichte.