Eine Nein-Antwort-Email erstellen

October 8

Wenn Sie viele verschiedene e-Mail-Adressen verwenden, können sie ein Aufwand überprüft werden. Durch eine kleine Änderung Ihrer e-Mail-Einstellungen, eine Nein-Antwort-Email-Adresse erstellen, können Sie diesen Aufwand verringern. Ihre Kunden werden automatisch die e-Mail-Adressen wissen, sie können oder können nicht verwenden, um ihre Rückmeldung und Bedenken zu äußern.

Anweisungen

1 Melden Sie sich in das Control Panel Ihrer e-Mail hosting-Accounts eine Nein-Antwort-Email-Adresse zu erstellen. Durch eine Nein-Antwort-Email-Adresse erstellen, zeigt es an den e-Mail-Empfänger, die sie nicht an die Adresse zu antworten. Ein Beispiel für eine keine-Antwort e-Mail Adresse ist [email protected].

2 Die Nein-Antwort-Email-Adresse in Ihrem e-Mail-Programm eingerichtet. Sie benötigen die ein- und ausgehenden e-Mail-Server-Einstellungen, Benutzername und Passwort. Diese Informationen werden von der Firma gestellt, der Ihr e-Mail-Konto fungiert. Sie können auch eine Web-basierte e-Mail-Programm verwenden, wenn Ihre e-Mail-Host diese Option bietet.

3 Öffnen Sie Ihr e-Mail-Programm, und klicken Sie auf die Option "Zusammensetzen" eine neue Nachricht. Geben Sie einen Betreff für Ihre Nachricht in das Feld "Betreff".

4 Geben Sie die Formulierung, die Sie einschließen, in den Textkörper der Nachricht möchten. Achten Sie darauf, dass Sie den Leser darauf hinweisen, dass sie nicht an die e-Mail-Adresse antworten sollte. Ermöglichen Sie ihnen Kontaktinformationen, falls zutreffend, zum Beispiel eine Alternative e-Mail-Adresse wie [email protected].

5 Senden Sie Ihre Nachricht an die Empfänger.

Tipps & Warnungen

  • Da einige Personen das Konzept der Nein-Antwort-e-Mails nicht verstehen können, in regelmäßigen Abständen überprüfen Sie den Posteingang für die Nein-Antwort-Email-Adresse um sicherzustellen, dass Sie keine wichtige Nachrichten verloren gehen.
  • Mit einem Nein-Antwort-Email kann Ihren Kunden bieten einen negativen Eindruck von Ihrem Unternehmen Wenn Sie nicht mit einer alternativen Methode, ihre Bedenken zu äußern erbringen.

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