Ist Excel wie QuickBooks?
Microsoft Excel ist ein unglaublich robustes Stück Software. Sie können es verwenden, verwalten Ihre Bücher, erstellen Rechnungen und behalten den Überblick über Ihre Verkaufszahlen. Es dient oft als die erste Buchhaltung-Plattform, die ein Unternehmen verwendet. Einige Geschäfte sorgt für QuickBooks wie sie wachsen, weil die Plattform kann einige Prozesse automatisieren und einfache Werkzeuge bietet, um viele der gleichen Blätter zu entwickeln und als Excel meldet. QuickBooks hilft Unternehmen, die ihren Kundenstamm erweitert die Finanzen in besser verfolgen.
Tabellen für alle Bedürfnisse
Excel ist die Tabellenkalkulationssoftware, der viele Benutzer aufgrund seiner langen Geschichte mit Microsoft-Produkten kennen. Für neue Computer es ist auf der Plattform Windows RT enthalten, aber Windows 8 Benutzer müssen sie separat erwerben. Excel unterstützt eine breite Palette von Optionen für Finanz- und Rechnungswesen, aber nur wenige haben ihre eigene speziellen Tasten. Excel kann bieten Ihrem Unternehmen eine kostenlose Möglichkeit, grundlegende Buchhaltung und Aufzeichnungspflichten Dateien erstellen, aber Sie müssen körperlich die Einträge überprüfen, korrigieren und müssen manuell beheben können alle Gleichungen oder Berechnungen, die nicht ordnungsgemäß funktioniert.
Buchhaltung-Aktionen
QuickBooks ist wahre Buchhaltungssoftware. Die großen Dinge, die es zu Ihren Aufzeichnungen hinzufügt, die Excel nicht, ist Integration von Daten über alle Formen und aus anderen Quellen, wie Bankkonten. Jenseits dieser Integration QuickBooks bietet viele der gleichen Funktionen – vom Ausgleich Ihrer Bücher zur Feststellung der delinquent Konten – aber es automatisiert viele dieser Prozesse mit Schaltflächen und vorgefertigte Berichte. Für große Organisationen hat QuickBooks auch den Vorteil der Erstellung eines überprüfbaren Datensatzes, der von anderen überprüft werden kann.
Integration von Daten
QuickBooks bietet mehr detaillierten Funktionen als bei Excel erledigt zuerst blanch, wenn es um Rechnungen geht. Der Dienst hat eine Reihe von leicht anpassen Rechnung-Vorlagen, die bieten Drag & & drop Optionen in Ihrem Logo hinzufügen oder Ändern von Informationen über Ihr Unternehmen. Danach wird Ihre gesamten Finanzen QuickBooks gesendeten Rechnungen integriert. Excel ermöglicht es, einige der gleichen Formatierung, aber ist keine des Prozesses automatisieren. Dies bedeutet, dass müssen Sie Bilder und Text in die richtigen Speicherorte hinzufügen und führen dann alle der Anpassungen der es richtig im Ort zu erhalten. Du musst auch manuell aktualisieren Ihre andere finanzielle Blätter in Excel, oder wenn Sie ein fortgeschrittener Benutzer sind Ihren eigenen Code zu bekommen es automatisch Freigeben von Informationen zwischen Arbeitsblättern schreiben.
Auflisten der Vorteile
Excel hat einige Vorteile gegenüber QuickBooks, wenn Sie auf Verwendungen außerhalb betriebliches Rechnungswesen suchen. Zum Erstellen von Listen aller Art, bietet Excel eine Vielzahl von Funktionen, die QuickBooks nicht, weil Daten in QuickBooks eingegeben hat, in eine finanzielle Berechnung angewendet werden. Dies bedeutet, dass Ihre Excel-Tabelle Listen von Produkten, Adressen, schnelle Kontaktinformationen oder sogar eine to-do-Liste enthalten kann. Als Ihr Allzweck Tabellenkalkulation Excel vorstellen.