Wie Sie eine öffentlichen Ordner E-Mail an eine Verteilerliste hinzufügen

Eine Verteilerliste helfen Ihnen Gruppe e-Mails effizienter zu verwalten. Sie müssen nicht mehr jeden Empfänger einzeln auswählen und sich Fragen, wenn Sie jemand auf Ihrer Liste verpasst. Wenn Sie eine Verteilerliste erstellen, können Stelle Verwandte Kontakte in Ihrer Gruppe zusammen und die Kontakte aus einem oder mehreren Adressbüchern, abrufen, ob es sich um eine globale Adressliste, Outlook-Adressbuch oder öffentliche Ordner handelt. Wenn ein Empfänger verlässt oder Adresse ändert, können Sie die Gruppe schnell auch aktualisieren.

Anweisungen

1 Gehen Sie zu Microsoft Outlook und wählen Sie "Kontakte" von Outlook-Verknüpfungen (Ordner).

2 Finden Sie die Verteilerliste, die Sie erstellt und öffnet sie. Um eine Verteilerliste von Grund auf neu zu erstellen, wählen Sie "Neu" und "Verteilerliste" statt (Tastenkombination: "STRG + UMSCHALT + L"). Geben Sie dann im Namen der Verteilerliste im Feld "Name".

3 Hinzufügen von Kontakten aus Ihrem öffentlichen Ordner der Liste durch Klicken auf die Schaltfläche "Mitglieder auswählen". Das Dialogfeld "Mitglieder auswählen" wird geöffnet.

4 Ändern Sie die Dropdown-Liste für das Adressbuch auf "Öffentliche Ordner", und doppelklicken Sie auf der Mitglieder-Namen, die Sie hinzufügen möchten. Sie können weitere Kontakte im Dialogfeld hinzufügen und dann klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.

5 Wählen Sie die Schaltfläche "Speichern & Schließen", um die Verteilerliste zu schließen.