Gewusst wie: Erstellen eines Kreuztabellenberichts in MS Access

July 29

Zugang Kreuztabellenberichte zeigen Informationen, zusammengefasst und kompiliert hat, in Ihrer Datenbank. Eine schnelle Möglichkeit zum Erstellen eines Kreuztabellenberichts ist einen Auto-Bericht aus einer Kreuztabellenabfrage erstellen. Die Kreuztabellenabfrage enthält alle Felder, die Sie in Ihrem Bericht brauchen, und Auto-Bericht stellt die Informationen in einem übersichtlichen Format. Kreuztabellenbericht kann vor dem Drucken eine Vorschau.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Access 2010, und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "aktuelle." Überprüfen Sie die zuletzt verwendeten Datenbanken und auf eine zu verwenden. Die Datenbank wird geöffnet.

2 Auf der Registerkarte "Erstellen" und wählen Sie "Query-Assistent." Wählen Sie "Kreuztabellenabfrage-Assistenten" und klicken Sie auf "Ok." Wählen Sie eine Tabelle aus der bereitgestellten Liste. Klicken Sie auf "Weiter." Fügen Sie Felder aus der Tabelle, die als Zeilenüberschriften angezeigt wird, indem Sie auf den Feldnamen und den Pfeil nach rechts. Klicken Sie auf "Weiter."

3 Wählen Sie die Felder, die als Spaltenüberschrift angezeigt werden, indem Sie auf den Feldnamen und den Pfeil nach rechts. Klicken Sie auf "Weiter." Wählen Sie das Feld, das berechnet werden soll und die Funktion für die Berechnung verwenden. Beispielsweise wenn Sie Rechnungen anzeigen, können Sie wählen die Spalte "Fälliger Betrag" und "Max"-Funktion, Rechnungen mit den höchsten Betrag zu sehen. Klicken Sie auf "Weiter."

4 Geben Sie einen Namen für die Kreuztabellenabfrage und klicken Sie auf "Finish". Überprüfen Sie die Abfrageergebnissen Kreuztabellenabfrage. Verwandeln Sie diese Abfrage in einen Bericht, indem Sie auf die Schaltfläche "Bericht" auf der Multifunktionsleiste. Kreuztabellenbericht wird im Bericht Seitenansicht angezeigt.