Wozu dient eine Excel-Pivot-Tabelle?

September 10

Excel-PivotTable wird verwendet, um einen Satz von Daten auf verschiedene Weise anzeigen. Beispielsweise können Sie höchsten Umsatz Ihres Unternehmens oder den niedrigsten Verkaufsartikel für ein bestimmtes Viertel innerhalb der gleichen PivotTable bestimmen, ohne auf verschiedenen Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen bewegen. Wie mit Ergänzungen, Löschungen oder Änderungen die Datenquelle geändert wird, wird die PivotTable diese Veränderungen widerspiegeln, wenn die Schaltfläche "Aktualisieren" gedrückt wird.

Funktion

Excel-PivotTable verwenden, können Sie Daten Multidimensional anzeigen. Gesamte Verkaufszahlen nach Region, Vertriebsmitarbeiter oder Gegenstände verkauft, ohne die Aufgabe des Erstellens von Formeln. Informationen über eine bestimmte Reihenfolge können nach Typ verkauft, Preis, Liefertermin oder andere Kriterien angezeigt werden. PivotTables sind auch verwendet für den Vergleich von Daten; beispielsweise bei der Bestimmung wird wie ein geografisches Gebiet bis Größen mit einem anderen When dieselbe Produktart verkauft.

Funktionen

Eine der wichtigen Funktionen von PivotTables ist ihre Fähigkeit, eine Vielzahl von Ansichten zu produzieren, einfach mithilfe der Filterung Dropdown-Menüs am oberen Rand jeder Spalte. Der Benutzer kann identifizieren und konzentrieren sich auf bestimmte Kriterien zu analysieren. Die Datenquelle verwendet, um die PivotTable zu erstellen kann geändert und aktualisiert, damit die letzten Änderungen berücksichtigt werden.

Vorteile

Schnelle, ist optimierte Berichterstattung über häufig ändernden Daten einer der wertvollsten Vorteile der Verwendung von PivotTables. Berichte können ausgedruckt werden, nachdem Filteroptionen ausgewählt wurden; alle Informationen, die nicht in der PivotTable angezeigt wird nicht gelöscht. Dies bedeutet, dass der Benutzer nicht erneut eingeben, neu erstellen oder bearbeiten, wenn Vergleiche oder Suche nach Daten, was, die er, zu analysieren will. Da PivotTable unterschiedliche Sichten auf dieselben Informationen bereitstellt, ohne die angeborene Gestaltung der Tabelle verändern, wird der Computer-Raum besser genutzt und verwaltet.

Hinzufügen von Informationen zu einer vorhandenen PivotTable ist so einfach wie das Hinzufügen einer Zeile in der Datenquelle und es auffüllen. Die PivotTable wird einfach durch drücken das Symbol "Aktualisieren" auf der Symbolleiste PivotTable aktualisiert.

Einschränkungen

PivotTables, PivotTable-Diagrammen und zugehörigen Berichte unterstützen nicht das Hinzufügen von Trendlinien oder Regression Linien z. B. den in der Prognose.

Fortschritte in der Version 2007

Da externe Datenbereiche zweidimensional sind, müssen sie zuerst von Excel Services konvertiert vor dem Anschluss an eine vorhandene PivotTable. Diese neue Funktion steht in Microsoft Excel 2007 zur Verfügung.