Checkliste für die ERP-Einführung
ERP-Anwendungen (kurz für Unternehmensressourcenplanung) sind Software-Lösungen ermöglichen Unternehmen verfolgen und Verwalten von Ressourcen (aus finanziellen, menschlichen) und Daten in den Unternehmen und dritte investiert. Um eine erfolgreiche ERP zu realisieren, ist es wichtig, nicht nur ein branchenspezifischer ERP zu verwenden, sondern auch ERP richtig zu implementieren. Mit einer ERP-Checkliste ist ein ausgezeichnetes Werkzeug für die Verfolgung von ERP-Einführung.
Vorbereitung
Bei Betrachtung eines ERP einführend, eignet sich zu prüfen, warum das ist eine gute Entscheidung und welches Ergebnis erwartet wird, insbesondere in Bezug auf dieses spezifische Geschäft. Vor allem sollten Sie Funktionalität, Technologie und Performance-Erwartungen. Als nächstes untersuchen Sie verschiedene ERP-Programme und bestimmen Sie, welche Programme sind am besten für Ihre speziellen Geschäftsanforderungen. Sollten Sie keine Schranken, die während der ERP-Implementierung auftreten können. Skizzieren Sie einen groben Zeitplan für die ERP-Einführung; Achten Sie darauf, genügend Zeit für die Umsetzung zuzuteilen. Schließlich beurteilen des Unternehmens Einkünfte und ein Haushaltsentwurf erwerben und umsetzen das ERP; Geben Sie an, was der Haushalt zu decken.
Personal und Ausrüstung
Projektmanager für die ERP-Einführung zu identifizieren; Stellen Sie sicher, dass sie schnell auf das Einführungsprojekt ist. Es ist jetzt ihre Rolle erstellen und Verwalten des Projekts, insbesondere seinen Zeitplan. Sie identifizieren, verwalten und gewährleisten die Projektaufgaben und Checkliste sind abgeschlossen, und überwachen und effektive Kommunikation zwischen den Beteiligten bei der Umsetzung erleichtern. Zusätzlich zu den Projekt-Manager ist es wichtig zur Identifizierung des Kernteams, einschließlich Personen, die des Geschäfts Geschichte, Bedürfnisse und Ziele des Projekts kennen. Betrachten Sie die technologischen Werkzeuge, die verwendet werden: die Unterstützung von ERP Systemen verwendet werden und welche Schnittstellen ERP für die Interaktion mit anderen Anwendungen verwendet, die durch das Geschäft erforderlich sein werden. Bewerten Sie und dokumentieren Sie die aktuellen Geschäftsprozesse. Dies wird helfen, Sie bestimmen, wie gut das ERP des Unternehmens erfüllt Bedürfnisse und wie die Prozesse von ERP betroffen sind.
Projekt der Teamrollen
Vom Projektmanager beaufsichtigt, sollte das Projektteam bestimmen, des Projekts Umfang, welche Risiken durch die Implementierung des ERP (z.B. Was passiert, wenn das Projekt läuft, Überstunden oder über Budget) beteiligt sind und wie das ERP aktuellen Geschäftsprozesse und anderen Abteilungen beeinflussen kann und arbeiten mit und mit anderen Abteilungen über die Fortschritte bei der Umsetzung kommunizieren.
Umsetzung
Nachdem die Planung abgeschlossen ist und das ERP gekauft und installiert ist, bilden Sie das Kernteam des Projekts in der Funktionsweise von ERP. Teammitglieder sollten auswerten und dokumentieren, wie das ERP Geschäftsprozesse beeinflusst, welche Lücken sind vorhanden, etc.. Bieten Sie Key-User und Fachexperten mit Hands-on Training für ERP und informieren sie, über welche das Projekt-Team über die ERP gelernt hat und wie es bezieht sich auf das Geschäft. Jetzt testen Sie das ERP. Eventuelle Lücken zu beheben oder Auswirkungen auf Geschäftsprozesse oder alle Probleme, die entstanden sind. Alle Tests sollten dokumentiert werden, um optimale ERP-Produktivität zu gewährleisten. Koordination mit Tests und Benutzer, alle Daten in ERP migrieren. Stellen Sie sicher, dass die Daten "sauber." Kurz bevor das ERP finalen Umsetzung und "geht live" erfährt, trainieren Sie alle Benutzer arbeiten mit der ERP.