Wie die Verbindung einen Scheck mit einer Gutschrift in QuickBooks Pro

Eine Gutschrift spiegelt die Rückkehr eines Elements, das Sie bereits als Verkauf durch eine Rechnung, Quittung oder Kundenzahlung aufgezeichnet. Während die Gutschrift erstellen der erste Schritt in den Rückkehrprozeß ist, ist das Schreiben eines Schecks an den Kunden löschen Sie die Gutschrift ein zweiter notwendiger Schritt. In QuickBooks Pro können Sie diesen Schritt aus der Kunden-Registerkarte auf QuickBooks Pro Hauptmenü erreichen.

Anweisungen

Erstellen Sie eine Gutschrift

1 Öffnen Sie das Fenster "Create Credit Memos Refunds", "Kunden" im Register Hauptmenü QuickBooks Pro.

2 Wählen Sie den Kunden aus dem Dropdown-Menü oben im Fenster Links "Kunde: Job".

3 Wählen Sie das Element, das der Kunde zurückkommt. Nach der Auswahl des Elements, füllt QuickBooks Pro die Beschreibung und Bewertung von Element-Hardwareinventurdatensätze. Wenn Sie die Menge aufnehmen, wird QuickBooks tun Mathe und füllen Sie das Feld "Betrag".

4 Fügen Sie eine Nachricht an den Kunden. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Textfeld Nachricht und wählen Sie "Add New", dann geben Sie in einer Nachricht Ihrer Wahl.

5 Speichern Sie die Gutschrift. Klicken Sie "Speichern & Schließen" zum Öffnen des Fensters "Verfügbaren Kredite" und wählen Sie dann "Retain als verfügbaren Kredite" zum Speichern des Kredits und Schreiben der Rückerstattungsforderung zu einem späteren Zeitpunkt.

Erstattung gelten

6 Öffnen Sie die Gutschrift. Klicken Sie im Dropdown-Menü "Kunde: Job" und wählen Sie den Namen des Kunden aus der Dropdown-Liste um die Gutschrift zu öffnen.

7 Suchen Sie und die "Nutzung Credit To" nach-unten in der Symbolleiste am oberen Fensterrand "Erstattung/Gutschrift" klicken Sie auf "Geben erstatten", um das "Problem zu erstatten"-Fenster öffnen.

8 Überprüfen Sie Informationen zu und schreiben Sie oder Drucken Sie einer Rückerstattungsforderung. QuickBooks Füllungen bezüglich der Erstattung also überprüfen, ob dies korrekt ist und ein optionales Memo hinzufügen. Klicken Sie auf "OK", um das Memo zu speichern. Wenn Sie auf "OK" QuickBooks Briefmarken das Memo mit dem Wasserzeichen "Refunded" und die Transaktion in Ihrem Scheckheft trägt registrieren Sie mit der nächsten verfügbaren Schecknummer.

Tipps & Warnungen

• Um eine Rückerstattungsforderung zur Zeit schreiben zeichnen Sie auf zurück, wählen Sie "Give eine Rückerstattung" vom Fenster "Verfügbare Guthaben".