Wie Sie Outlook 2007-Ordnern zu übermitteln

May 24

Haben Sie Nachrichten in Ihrem Posteingang oder einen bestimmten Ordner, den Sie zu einer Liste von Empfängern, die mithilfe der Microsoft Office Outlook 2007-Anwendung weiterleiten möchten, können Sie eine neue Regel erstellen. Mit dem Feature für Regeln und Benachrichtigungen können Sie eine Regel für die Weiterleitung an einen bestimmten Empfänger oder Verteilung Ihrer Ordner erstellen. Nach Abschluss der Vorgang zum Erstellen einer neuen Regel, werden die ausgewählten Ordner automatisch nachgeschickt jedes Mal, wenn Sie eine Nachricht an die Empfänger senden, die Sie ausgewählt haben.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Anwendung Microsoft Outlook 2007 auf Ihrem Computer, und klicken Sie dann auf die Option "Mail" im Navigationsbereich.

2 Klicken Sie auf die Option "Extras" im oberen Symbolleiste, und klicken Sie dann auf die Option "Regeln und Benachrichtigungen".

3 Klicken Sie auf den Posteingang und den Ordner, die Sie aus der Liste "Änderungen für diesen Ordner übernehmen" weiterleiten möchten.

4 Klicken Sie auf "Neue Regel"-Option, und klicken Sie dann auf die Option "Nachrichten überprüfen, wenn sie ankommen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

5 Wählen Sie die Bedingung, die Sie für Ihre Spedition aus der Liste "Wählen Sie die Bedingungen", auch Weiterleitung an Personen aus Ihrem Verteiler verwenden möchten.

6 Wählen Sie die Regel entsprechend Ihrer Erkrankung aus der Liste "Regelbeschreibung bearbeiten". Beispielsweise wählt man die Option "von Person / Verteilerliste Liste" für Ihren Zustand müssen dann Sie die Option "Person / Verteilerliste Liste" für die Regel auswählen.

7 Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter". Klicken Sie auf die Option "An eine Person / Verteilerliste weiterleiten" aus der Liste "Wählen Sie die Aktionen" und klicken Sie dann auf die Option "Person / Verteilerliste Liste" aus der Liste "Regelbeschreibung bearbeiten".

8 Doppelklicken Sie auf den Namen oder die Verteilerliste Liste, die Sie weiterleiten möchten zu Ihrem Ordner und klicken dann auf die Schaltfläche "OK". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" noch zweimal.

9 Geben Sie einen Namen für die Regel, z. B. "Weiterleiten-Ordner" in das Textfeld "Geben Sie einen Namen für diese Regel". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen", und alle Ihre Änderungen gespeichert.