Wie man aus MS Word als PDF speichern

Portable Document Format (PDF) ist eine weit verbreitete Format für elektronische Dokumente, ob Sie beabsichtigen, sie auf einem Computer ansehen oder Drucken Sie sie professionell. PDF-Format ist der Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument alle beibehalten wird, die Formatierung, die Sie, um es und über den Inhalt getan haben leicht durch andere geändert wird nicht. Praktisch jedes Dokument in PDF konvertiert werden kann, aber Microsoft Word 2007 und Word 2010 haben einen integrierten PDF-Konverter. Sie können ein Word-Dokument direkt in PDF aus Microsoft Word speichern.

Anweisungen

Word 2007

1 Öffnen Sie ein Microsoft Word 2007-Dokument.

2 Klicken Sie auf "Microsoft Office." Blättern Sie zu "Speichern unter" und dann auf "PDF oder XPS" Dadurch wird das Dialogfeld "Speichern unter" gestartet.

3 Geben Sie einen Dateinamen für das Dokument und wählen Sie einen Zielordner. Wählen Sie "PDF" in der Liste "Dateityp".

4 Wählen Sie "Open File nach Publishing" sofort das PDF-Dokument nach dem Speichern anzeigen. Wählen Sie eine Option neben "Optimieren für" die Druckqualität angeben. Wählen Sie "Standard" für hohe Druckqualität oder "Mindestgröße" für niedrigere Druckqualität und eine kleinere Dateigröße.

5 Klicken Sie auf "Veröffentlichen".

Word 2010

6 Öffnen Sie ein Microsoft Word 2010-Dokument.

7 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", dann "Speichern unter".

8 Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 von oben.

9 Klicken Sie auf "Speichern".

Tipps & Warnungen

• Frühere Versionen von Microsoft Word, wie Word 2003, haben keine PDF sparende Funktionen. Jedoch können Sie Programme wie Adobe Acrobat oder eine kostenlose online PDF-Konvertierungstool, das Sie ein Word-Dokument in PDF umwandeln kann.