Wie Sie einen Gruppenkalender Outlook hinzufügen

February 10

Die Anwendung Microsoft Office Outlook 2007 können Sie e-Mails senden und empfangen, aber Sie können auch verschiedene Aufgaben, z. B. einen Zeitplan auf Ihre Arbeit verwalten. Wenn Sie mit anderen Benutzern über einen Server in Ihrem Unternehmen verbunden sind, kann es hilfreich sein, einen Gruppenkalender erstellen sein. Mit einem Gruppenkalender machen Sie einen Zeitplan für eine bestimmte Gruppe und jeder aus der Gruppe kann neue Kalenderelemente jederzeit hinzufügen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Anwendung Microsoft Outlook 2007 auf Ihrem Computer. Klicken Sie im linken Navigationsbereich die Option "Kalender".

2 Klicken Sie auf den Menüpunkt "Aktionen" und klicken Sie auf die Option "Gruppenzeitpläne anzeigen". Das Dialogfeld "Gruppenzeitpläne" erscheint auf dem Bildschirm.

3 Klicken Sie auf die Option "Neu" und geben Sie dann einen Namen für Ihre neue Gruppenkalender. Klicken Sie auf "OK".

4 Klicken Sie auf die Option "Weitere einladen", und klicken Sie auf die Option "Aus Adressbuch hinzufügen". Klicken Sie auf das Kästchen neben dem Namen jeder Person, zu der Gruppenkalender hinzufügen, so dass, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist.

5 Klicken Sie auf "OK" und klicken Sie dann auf "Speichern und schließen" Knopf.