Gewusst wie: Verwenden Sie Microsoft Outlook-Journal-Funktion

Wie Sie Microsoft Outlook-Journal-Funktion verwenden. Eintragen von wichtigen Elementen in der Microsoft Outlook-Journal-Funktion. Diese gut gehütete Geheimnis, das in Outlook liegt, versteckt vor offensichtliche anzeigen. Allerdings ist es sehr hilfreich, wenn Sie anfangen, es zu benutzen. Lernen Sie, wie Outlook-Journal, die Ihnen helfen können.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie auf "Optionen". Wählen Sie nun "Journaloptionen." Die Journal-Zeitachse und wählen Sie was Sie wollen. Alles (e-Mail, Besprechungen, Telefonate, etc.), die an einem Tag passiert zeigt in der Journalansicht.

2 Einfügen eines Elements manuell durch Auswahl von "Datei" "Neu" und dann "Journaleintrag". Fügen Sie eine Beschreibung im Themenfeld. Vervollständigen Sie den Eintragstyp durch Klicken auf das entsprechende Feld ein, dann sehen Sie, wenn Sie möchten die anderen Optionen, bevor Sie speichern und schließen.

3 Finden Sie ein Element auf das Internet oder ein Dokument auf Ihrem Computer, die, den Sie hinzufügen möchten, und ziehen Sie einfach diesen Eintrag in der Zeitschrift von seinem ursprünglichen Platz.

4 Entscheiden Sie, wo die Dateien herkommen sollen. Wählen Sie aus der folgenden Microsoft Office-Programme: Access, Binder, Excel, PowerPoint und Word.

5 Wählen Sie "Extras", "Optionen" "Einstellungen" und dann "Journaloptionen" für die automatische Aufzeichnung der Elemente. Sie können e-Mail-Nachrichten, Besprechungsinformationen, Kalendereinträge und Aufgabenanfragen hinzufügen. Sie können sogar angeben, um alles zu speichern, die auf einen bestimmten Kontakt beziehen.

6 Fügen Sie das Microsoft Outlook-Journal eine Aufnahme eines Telefongesprächs. Sie werden die Zeit zeigen, eine Aufzeichnung des Telefonats sowie eine inkrementelle Aufgliederung des Protokolls haben.