Wie Konvertieren von Word-Dokumenten zu Postscript

PostScript-Format ist eine Sonderform des Dateiformats, das enthält Anweisungen, wie eine Datei gedruckt werden soll. Diese Anweisungen werden nur von einem PostScript-Drucker oder spezielle Software wie Adode Acrobat, Distiller Abode, Ghostscript und Ghostview interpretiert. Um ein Word-Dokument in PostScript zu konvertieren, stellen Sie sicher, dass Sie einen PostScript-Drucker ausgewählt haben, dann verwenden Sie einfach "In Datei drucken." Wenn Sie einen PostScript-Drucker haben, können Sie ein "blindes" zu installieren.

Anweisungen

(Optional) Einen Pseudo-PostScript-Drucker installieren

1 Wenn Sie einen PostScript-Drucker auf Ihrem Computer installiert haben, gehen Sie auf die Windows "Start"-Menü, die in der Regel in der unteren linken Ecke des Bildschirms befindet.

2 Wählen Sie im Menü "Start" der Systemsteuerung "Drucker und Faxgeräte". Öffnen Sie von dort "Druckerinstallations-Assistenten" durch Klicken auf die Option "Drucker hinzufügen". Dieser befindet sich in Richtung der linken Oberseite des Control Panels unter der Überschrift für "Druckeraufgaben."

3 Übernehmen Sie die Standardwerte des "Druckerinstallations-Assistenten", aber seien Sie sicher das Kontrollkästchen für die automatische Verwendung erkennen für "Plug-n-Play" Geräte bleibt deaktiviert. Wenn es aktiviert ist, deaktivieren Sie es; möchten Sie einen Drucker manuell aus einer Liste auswählen.

4 Wenn Sie zu der Liste der Drucker, wählen Sie den PostScript-Drucker Ihrer Wahl. Ein PostScript-Drucker sollte entweder das Wort "PostScript" in den Namen oder die Buchstaben "PS" hinter dem Namen haben. Sie verwenden diesen Drucker nur zum Drucken auf Datei, so brauchen Sie nicht den physischen Drucker haben. Daher sollten Sie die Option zum Drucken einer Testseite am Ende des Installations-Assistenten ablehnen.

Die Postscriptdatei generieren

5 Starten Sie Word, und öffnen Sie das Dokument, das Sie in das PostScript-Format konvertieren möchten.

6 Drücken Sie "STRG-P", um das Dialogfeld "Drucken" zu öffnen.

7 Finden Sie oben im Dialogfeld das Fenster, das den Namen des aktuell ausgewählten Drucker anzeigt. Stellen Sie sicher, den Namen des Druckers enthält das Wort "PostScript" oder "PS" hinter dem Namen hat. Falls nicht, wählen Sie einen anderen Drucker, der tut. Existiert kein PostScript-Drucker in der Liste, müssen Sie ein Dummy-zu installieren.

8 Finden Sie das Kontrollkästchen für "Print to File" und überprüfen Sie es. Klicken Sie auf "OK", um die PostScript-Datei erzeugen. Folgen Sie den Anweisungen zur Eingabe eines Dateinamens und auswählen, wo es gespeichert wird.

9 Finden Sie die Datei, die Sie gerade erstellt haben, mithilfe von Windows Explorer. Die Datei muss die PRN-Datei-Erweiterung, die Standardeinstellung Erweiterung für alle Dateien, die mit "Print to File". Da Sie auf einem PostScript-Drucker gedruckt, das ist eigentlich eine PostScript-Datei. Wenn Sie wünschen, bearbeiten Sie die Datei-Endung zu PS, die die allgemeine Datei-Endung für PostScript-Dateien ist. Sie können jetzt die Datei für jeden Zweck verfügbar auf PostScript-Dateien, beispielsweise eine PDF-Datei daraus destillieren.

Tipps & Warnungen

• Zum Hinzufügen eines Druckers in Windows 2000 gehen Sie zum Menü "Start", dann wählen Sie "Einstellungen" und dann "Drucker." Suchen Sie das Symbol für "Drucker hinzufügen", und doppelklicken Sie darauf.
• Um einen Drucker auf einem Macintosh-Computer hinzuzufügen, klicken Sie auf "Drucker hinzufügen" nach Drücken von "STRG-P" in Word auf das Einblendmenü "Drucker" eingeben.
• Es gibt eine Reihe von PostScript-Optionen, die Sie anpassen können, bevor die PostScript-Datei erzeugt. Diese sind nach Drücken von "STRG-P" in Word verfügbar. Klicken Sie nach der Auswahl eines PostScript-Druckers auf "Eigenschaften." Dieser befindet sich rechts neben dem Feld Name Drucker. Wählen Sie auf dem Popup-Menü "Eigenschaften" die Schaltfläche "Erweitert", und erweitern Sie dann die Optionen aufgeführt, die für die Überschrift "PostScript-Optionen".