Rechnungen von Druckereien in QuickBooks deaktivieren

February 28

Vielleicht macht Ihr Unternehmen nutzen die e-Mail-Funktionen von QuickBooks per e-Mail an die Rechnungen an Ihre Kunden statt ausdrucken und faxen oder mailen. Oder Sie möchten verhindern, dass einige Ihrer Mitarbeiter in der Lage, Rechnungen, um Papier zu sparen oder um etwas Geld zu sparen auf Tinte und Papier zu drucken. Welchem Grund auch immer, können Sie die Einstellungen Ihres Programms QuickBooks konfigurieren, so dass Rechnungen gedruckt werden können.

Anweisungen

Rechnung für bestimmte Benutzer Drucken deaktivieren

1 Klicken Sie auf die Option "Firma" in der oberen Menüleiste. Wenn das Menü öffnet, Scrollen Sie die Option "Set Up Benutzer und Kennwörter". Das "Set Up Users" Menü öffnet sich. Klicken Sie auf die Option "Set Up Benutzer". Wenn Sie nicht die Benutzer für Ihre QuickBooks-Programm noch eingerichtet haben, sollten Sie das jetzt tun.

2 Klicken Sie auf "Benutzer hinzufügen" und folgen Sie die Eingabeaufforderungen, um geben den Namen der Benutzer und das Passwort, das sie verwenden werden, Zugriff auf die Software QuickBooks. Sobald der Name und Passwort gewählt haben, wählen Sie die Zugriffsmöglichkeiten für jeden Benutzer, die, denen Sie für ein Profil erstellen.

3 Klicken Sie auf die Option "Ausgewählte Bereiche von QuickBooks". Dadurch können Sie drucken und den Zugriff auf verschiedene Funktionen in QuickBooks deaktivieren. Klicken Sie auf "Weiter." Der erste Bereich ist die Vertriebs-und Debitorenbuchhaltung. Suchen Sie die dritte Schaltfläche unten beschriftet "selektiver Zugriff", und klicken Sie auf die Option "Erstellen Transaktionen nur". Diese Benutzer werden nicht in der Lage, Rechnungen zu drucken. Sie wird nicht Verkaufsbelege oder Schätzungen entweder drucken können.

4 Schließen Sie die Zugangsdaten ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Benutzer, die mit Ihrem QuickBooks-Programm arbeiten werden. Wenn fertig, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" im Fenster "Benutzerliste".

Rechnung für alle Benutzer Drucken deaktivieren

5 Klicken Sie auf "Erstellen Sie Rechnungen". Suchen Sie das Feld "an gedruckt werden". Die meisten Probleme mit Rechnungen und Druck entstehen durch die Vernachlässigung dieses Kastens. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wenn die Rechnung gespeichert wird, wird sie in eine Warteschlange mit anderen Rechnungen gelegt, die erstellt wurden. Wenn diese Funktion vernachlässigt wird, kann die Warteschlange so groß, die QuickBooks-Verarbeitung verlangsamen werden. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn ein vorhanden Häkchen, und klicken Sie dann auf "Speichern und schließen" um den Vorgang abzuschließen.

6 Leeren Sie die Druckwarteschlange aller wartenden Dokumente gedruckt werden. Klicken Sie auf "File" und suchen Sie die Schaltfläche "Print Forms". Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, die mit einem Häkchen gekennzeichnet. Jeder Druckauftrag für die Rechnungen ist für den Druck ausgewählt. Klicken Sie auf "OK". Öffnet das Fenster "Drucken", klicken Sie auf das Feld "Druckername" den Pfeil, und wählen Sie die QuickBooks-PDF-Konverter. Das "Drucken" alle Formen auf die Festplatte und erstellen Sie eine PDF-Kopie jeder Rechnung.

7 Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei". Wenn im Menü "Datei" öffnet, klicken Sie auf "Drucker Setup." Das "Druckereinrichtung"-Menü öffnet sich, damit Sie eine Standardeinstellung für alle Druckaufträge mit Bezug zu ähnlichen Formen erstellen können. Die erste Option ist die "Rechnung"-Formen. Die Registerkarte "Einstellungen" sollte mit einer beschrifteten "Druckername" oben offen sein. Klicken Sie auf den Pfeil neben diesem Feld und finden Sie die QuickBooks-PDF-Konverter zu. Klicken Sie auf "OK". Dadurch wird der PDF-Konverter den Standarddrucker aller Rechnungen. Ausgedruckt, sie erstellen eine Datei Datenabbild der Rechnung und auf der Festplatte speichern. Sie können noch alle Verkaufsbelege und Schätzungen auf Papier drucken, mit diesem Feature Office-Drucker als Standarddrucker für jene Formen machen.